Mein Blick auf SharePoint & M365 & .NET aus der Sicht eines Full-Stack Entwicklers

Wie lässt sich aus einer einfachen E-Mail automatisch ein vollständiger Urlaubsantrag erstellen? Genau diese Frage steht im Mittelpunkt des Videos. Anhand eines praxisnahen Beispiels wird gezeigt, wie in der neuen Benutzeroberfläche von Microsoft Copilot Studio ein Agent entsteht, der Informationen aus einem Text verarbeitet, die tatsächlichen Arbeitstage berechnet, ein vorbereitetes PDF-Formular ausfüllt und die fertige Datei automatisch in SharePoint speichert. Dieser Artikel: Vom Urlaubswunsch zum fertigen PDF: Geschäftsprozesse mit Copilot Studio und Skills automatisieren   Teil 2: Copilot Studio Agent erweitern: Zusätzliche Datenquellen nutzen und strukturierte Ergebnisse ausgebe Teil 3 : Copilot Studio Agents aus Workflows aufrufen und strukturierte Daten weiterverarbeiten Teil 4: Von der E-Mail zum fertigen PDF: Dokumente mit Word-Vorlagen und SharePoint automatisieren Der Ausgangspunkt: Eine einfache E-Mail Viele Urlaubsanträge beginnen noch immer mit einer forml...

SharePoint-Listen eignen sich hervorragend, um strukturierte Informationen zentral zu verwalten. Die standardmäßige Tabellendarstellung erfüllt zwar ihren Zweck, wird den Anforderungen an eine moderne und leicht bedienbare Oberfläche jedoch nicht immer gerecht. Besonders bei Kontaktverzeichnissen, Produktübersichten oder vergleichbaren Informationssammlungen sollen wichtige Angaben sofort erkennbar sein, während ergänzende Details erst bei Bedarf erscheinen. Copilot in SharePoint kann bei dieser Gestaltung unterstützen: Aus einer natürlichsprachigen Beschreibung entstehen formatierte Listenansichten oder sogar interaktive HTML-Seiten, ohne dass die vollständige Umsetzung von Hand programmiert werden muss. Die nachfolgenden Abschnitte beschreiben die Möglichkeiten und das Video Moderne SharePoint-Listenansichten und interaktive HTML-Seiten mit Copilot erstellen zeigt die Umsetzung anhand eines Beispiels in der Praxis. Von der Standardliste zur übersichtlichen Kontaktansicht ...

The latest release of the Card View App adds a powerful new feature for presenting SharePoint list data: Adaptive Cards can now be designed directly inside the web part with support from Microsoft Copilot. An integrated chat allows users to describe the required layout in natural language and refine it step by step, significantly reducing the need to work manually with Adaptive Card JSON. Release availability: The release containing the Copilot integration is expected to become available in Microsoft Marketplace from July 24, 2026 . The final publication date depends on the Marketplace validation and approval process and may therefore change. Card View App in SharePoint edit mode with an integrated Copilot chat and an automatically generated adaptive contact card The Card View App in edit mode: users describe the required layout in the integrated Copilot chat while the ge...

KI-Agenten in SharePoint: Überblick und aktueller Stand In diesem Post und unteren Video geht es um die aktuellen KI-Funktionen in SharePoint, insbesondere um die Weiterentwicklung des früheren „Wissensagenten“, der inzwischen als integrierte Agentenfunktion verfügbar ist. Was hat sich geändert? Die ursprünglich vorgestellten Wissensagenten wurden weiterentwickelt und sind nun fester Bestandteil der SharePoint-Umgebung. Ziel ist es, Nutzern eine intelligentere Interaktion mit Inhalten und Informationen zu ermöglichen. Zugriff und Voraussetzungen Die KI-Agenten stehen direkt in der SharePoint-Oberfläche zur Verfügung, typischerweise am unteren Bildschirmrand. Voraussetzung für die Nutzung ist: eine entsprechende Copilot-Lizenz oder eine aktive Pay-as-you-Lizenz Nur berechtigte Nutzer sehen und verwenden diese Funktion. Funktionen und Nutzen Die Agenten unterstützen Nutzer dabei: Inhalte schneller zu finden Fragen zu Dokumenten oder Seiten zu beantworten Informationen k...

In vielen Unternehmen ist die Verarbeitung eingehender Rechnungen noch immer ein manueller Prozess: E-Mails werden geprüft, Anhänge gespeichert, Daten übertragen und Aufgaben verteilt. Der im Video gezeigte Ansatz demonstriert, wie sich dieser Ablauf mithilfe moderner Automatisierung innerhalb von Microsoft 365 und Copilot deutlich effizienter gestalten lässt. Das Beste daran: Die meisten haben bereits die geeigneten Lizenzen, um diesen Prozess abbilden zu können. Wenn keine Copilot-Lizenz vorliegt, kann auch ein flexibles Abrechnungsmodell für die KI-Funktionen verwendet werden. Ausgangssituation Rechnungen treffen typischerweise über ein gemeinsames E-Mail-Postfach ein. Diese Dokumente müssen geprüft, archiviert und den zuständigen Personen zugewiesen werden. Ohne Automatisierung entsteht dabei ein hoher Zeitaufwand sowie ein erhöhtes Fehlerrisiko. Die automatisierte Lösung im Überblick Die in meinen Video vorgestellte Lösung automatisiert die komplette Verarbeitung ei...

In vielen Unternehmen existieren zahlreiche Word-Vorlagen. Oft werden diese auch für Antragsformulare verwendet. Ebenfalls werden Word-Vorlagen für vorgefertigte Dokumente, wie z. B. für Verträge, hinterlegt. Diese Vorlagen enthalten oft Platzhalter für konkrete Kunden- und Stammdaten, die bei jeder Dokumentenerstellung entsprechend mit den konkreten Daten ersetzt werden müssen. Um diesen Ablauf in Zukunft zu erleichtern, wird in SharePoint Bibliotheken eine neue KI-basierte Unterstützung names "Generierung strukturierter Dokumente in einer SharePoint-Dokumentbibliothek" eingeführt. Mit der strukturierten Dokumentgenerierung können Word Dokumentvorlagen in intelligente, KI-gestützte Formulare umgewandelt werden. Wenn ein Benutzer ein Formular absendet, wird automatisch ein neues Dokument aus der Vorlage generiert, wobei die übermittelten Werte in den entsprechenden Feldern zusammengeführt werden. Dadurch werden jedes Mal konsistente, kontrollierte Dokumente erstellt, ohne da...

Ein LLM besitzt meist nur Daten und Wissen, die zum Zeitpunkt des Trainings des Modells zur Verfügung standen. Somit kann es nur auf Fragen reagieren und mit einer höheren Wahrscheinlichkeit richtig antworten, wenn genügend und aktuelles Wissen dem Modell zur Verfügung steht. Fehlt das Wissen oder ist es nicht aktuell genug, dann erhöht sich die Rate der Falschantworten und es kommt zu den bekannten Halluzinationen. Im Unternehmenskontext kommt noch erschwerend dazu, dass die LLM kein internes Unternehmenswissen besitzen. Somit kann zunächst das LLM keine verlässlichen Antworten auf Fragen zu internen Geschäftsabläufen liefern. Um dies zu ermöglichen, muss dem LLM zunächst internes Wissen des Unternehmens zur Verfügung gestellt werden. Dies ist aus Gründen des Datenschutzes und der Datensicherheit problematisch. Um einem LLM das notwendige Wissen eines Unternehmens bereitzustellen, gibt es 2 mögliche Wege: Fine-Tuning des Modells Retrieval-Augmented Generation (RAG) Beim Fi...

Über Copilot steht ein neuer Agent namens "SharePoint Seiten Agent" (SharePoint page agent) bereit, über den interaktiv SharePoint Seiten erstellt werden können. Im Überblick stellt der neue Agent folgende Funktionen und Möglichkeiten zur Verfügung: Seitenerstellung : die Agentent-Eingabeaufforderungen kann in M365 Copilot oder direkt im SharePoint Seiten Agent verwendet werden, um ganze Seiten zu generieren – von einfachen Entwürfen bis hin zu ausgearbeiteten Inhalten mit Designideen. Inhaltserstellung : Überarbeiten, Texte zusammenfasen, ergänzen oder Anpassungen direkt im SharePoint Rich-Text-Editor durchführen. Datenintegration : mit ausreichenden Berechtigungen kann der Agent auf relevante Daten aus Outlook, Teams und anderen M365-Apps zugreifen, um Seiteninhalte, Notizen und Aufgaben zu optimieren. Agentenbasierte Workflows : der SharePoint Page Agent kann in M365 Copilot Chat verwendet werden, um die Seitenerstellung und -veröffentlichung zu steuern. Die Verwendu...

In vielen Unternehmen werden Fragen zu verschiedenen Themen per E-Mail oft an sog. Info-E-Mail Adressen versendet. Die Anfragen und die Antwort gleichen sich oftmals. D. h. hier bietet sich ein erhebliches Potenzial, um diese langwierigen Auswertungen und Beantwortungen zu automatisieren. An dieser Stelle eignet sich der Einsatz eines autonomen und automatischen Copilot Agenten, um automatisch die Anfragen zu beantworten. Auch können die empfangenen Anfragen automatisch über den Agenten in einer SharePoint Liste gespeichert werden, um alle Anfragen später leichter einsehen und verwalten zu können. Um das Zusammenspiel zu verdeutlichen, zeigt das untere Video die Umsetzung des folgenden Geschäftsprozesses: Benutzer sendet Anfrage zu Kursangeboten E-Mail wird automatisch verarbeitet und ausgewertet Anhand von Kursinformationen wird eine Antwort generiert Die Antwort mit möglichen Kursen wird an den Benutzer versendet Die Details zu der Anfrage werden in einer SharePoint Liste ges...

Für Nutzer mit einer Microsoft 365 Copilot Premium-Lizenz stehen neue KI-Aktionen in SharePoint Dokumentenbibliotheken zur Verfügung. Dabei handelt es sich um intelligente, Copilot-basierte Befehle, mit denen schnell Einblicke in eigene Dateien gewonnen werden können, ohne diese öffnen zu müssen. Zu diesen Funktionen gehören: Zusammenfassen – Erstellt eine prägnante Zusammenfassung des Dokumentinhalts. Ideal, um sich schnell einen Überblick über lange Berichte oder Angebote zu verschaffen, ohne sie komplett lesen zu müssen. Fragen stellen – Ermöglicht es eine Frage in natürlicher zu dem Dokumenteninhlat zu stellen. Zum Beispiel können folgende Fragen gestellt werden: „Welche wichtigen Daten enthält dieses Dokument?“ oder „Wer ist die Zielgruppe?“. Copilot liefert Ihnen die relevanten Informationen aus dem Text. Vergleichen – Es können zwei Dateien automatisch durch die KI verglichen werden. Unterschiede und Änderungen werden hervorgehoben, sodass ein manueller Vergleich zukü...

SharePoint Online hat mit dem Wissens-Agenten (Knowledge Agent) eine weitere KI-gestützte Funktionserweiterung erhalten. Der SharePoint Wissens-Agent unterstützt bei der Verwaltung von Seiten (Inhalten) und hilft bei der Organisation von Bibliotheken. Aktuell befindet sich der Wissens-Agent in einer Vorschau-Funktion und die Erweiterung muss explizit durch einen Administrator per PowerShell aktiviert werden. Dazu muss die neue Einstellung "KnowledgeAgentScope" auf einer der 3 Werte gesetzt werden. AllSites ExcludeSelectedSites NoSites Der Wert "ExcludeSelectedSites" ermöglicht einige Sites von der Funktion auszuschließen. In zukünftigen Versionen soll es einen weiteren Konfigurationswert geben, um den Wissens-Agenten nur auf bestimmte Sites aktivieren zu können. Mit dem letzten Wert "NoSites" kann die neu Funktion gänzlich wieder deaktiviert werden. Das nachfolgende Script aktiviert den Wissens-Agenten für all Sites in einen Mandanten. # He...

Ein Copilot Agent in SharePoint Online bzw. Office 365 kann den Anwender schon sehr gut unterstützen. Die wesentliche Interaktion mit dem Agenten verläuft dabei über das Chat-Fenster des Agenten. Um eine verbesserte und vereinfachte Kommunikation zu erreichen, kann ein Copilot Agent um ein Gesicht (Avatar) und einer Stimme erweitert werden. Somit braucht der Benutzer nicht mehr selbst die Antwort zu lesen und die Kommunikation mit einen visuellen Agenten fördert die Verwendung. Das folgende Video zeigt die Realisierung, wie ein Copilot-Agent mit einen Avatar erweitert werden kann. Die nachstehende Abbildung zeigt dazu die wesentlichen Komponenten, die für diese Demo-Umsetzung verwendet wurden. Copilot Agent mit Avatar - Übersicht der Lösung Links: Preise für die Nutzung der Speech-Dienste: Azure KI Speech – Preise Microsoft 365 Agents SDK documentation What is the Speech SDK?

Eigene Copilot Studio Agenten können sehr leicht über den SharePoint Kanal einer SharePoint Site hinzugefügt werden. Nach der Genehmigung des Agenten auf der Site können dann Benutzer den Agenten über das Copilot-Studio Symbol auswählen. Alternativ kann der Agent auch über die Bibliothek geöffnet werden, in dem dieser abgelegt wurde. Ein Zugang zum Agenten ist somit möglich, aber die Wege dorthin sind noch sehr versteckt. Um dieses Problem zu lösen, gibt es nun ein neues WebPart namens Agenten Link . Dieses ermöglicht die Einbindung eines Links zu dem Agenten direkt auf einer SharePoint Seite. Somit kann der Agent sehr leicht aufgefunden werden. Das folgende Video zeigt wie das WebPart verwendet werden kann.

Um das Prompting zu erleichtern, wurde Copilot Chat um einen Speicher erweitert. In dem Speicher können Präferenzen abgelegt werden, um diese nicht jedes Mal bei einen Prompt wiederholen zu müssen. Die gewünschten Einstellungen müssen dem Copilot über eine Konversation mitgeteilt werden. Sollen zum Beispiel aus einen Themenfeld bestimmte Themen detaillierter und in einen bestimmten Format bei einer Anfrage zurückgegeben werden, kann dies mit folgenden Hinweis an Copilot hinterlegt werden: Ich bevorzuge eine tabellarische Auflistung bei Neuerungen zu .NET Themen und bin vor allem an ASP.NET Core interessiert. Wichtig ist es hierbei mit dem Wort "Ich" zu beginnen, um auf eine Präferenz aufmerksam zu machen. Konnte die Präferenz von Copilot erkannt werden, wird diese in dem neuen Arbeitsspeicher abgelegt. In de Konversation wird dies mit der Meldung "Arbeitsspeicher aktualisiert" angezeigt. Alle gespeicherten Präferenzen können über das obere rechte Menü "......

In SharePoint steht ein neues WebPart für die Erstellung und Anzeige von "Häufig gestellten Fragen" zur Verfügung. Hierbei handelt es sich nicht um ein einfaches Anzeige-WebPart, sondern das WebPart ist in der Lage mittels künstlicher Intelligenz (KI) die gesamten FAQ-Inhalte aus vorgegebenen Quellen zu generieren. Die referenzierten Dateien müssen dazu direkt in das WebPart hochgeladen werden. Anschließend verläuft der Erstellungsprozess in den folgenden Phasen an: Analyse des Inhaltes aus den Dokumenten Erstellung der Fragen-Kategorien Prüfung ggf. Anpassung und Erweiterung der generierten Kategorien Fortsetzung mit der automatischen Erstellung von Fragen zu jeder Kategorie Prüfung ggf. Anpassung und Erweiterung der generierten Fragen Fortsetzung mit der automatischen Erstellung von Antworten zu jeder Frage Prüfung ggf. Anpassung und Erweiterung der generierten Antworten Endkontrolle. Inhalte prüfen und ggf. anpassen Seite publizieren Die ein...

Vor einiger Zeit hatte ich bereits ein Video zu Copilot und der Integration von Agenten in SharePoint Online veröffentlicht. Mittlerweile hat sich einiges im Microsoft Copilot Umfeld getan. Es stehen erweiterte Funktionen in SharePoint bereit, wie zum Beispiel: Automatische Anlage eines Agenten bei der Erstellung einer SharePoint Site. Einfache Anlage von Agenten aus einer SharePoint Bibliothek heraus. KI/Agenten-basierte Erstellung von SharePoint Webseiten. Erweiterte Integrationsmöglichkeiten. Das neue Video geht zunächst auf die Unterschiede zwischen Copilot Chat - der kostenlose Variante- und der kostenpflichtigen Microsoft 365 Copilot Version ein. Zudem wird gezeigt, welche Lizenz für Microsoft 365 Copilot benötigt wird. Weiterhin werden die Funktionen, die mit einer gültigen (Add-on) Lizenz verfügbar sind, vorgestellt. Soll der Agent auch an anderen Stellen eingebunden werden, stehen dafür sog. Kanäle bereit. Die verfügbaren Kanäle sind aber abhängig von der gewäh...

Mit den erweiterten SharePoint Syntex Diensten ist es möglich, Informationen aus Dokumenten automatisch zu extrahieren. Die ermittelten Informationen werden dann in SharePoint Spalten überführt. Sobald die Informationen in SharePoint Spalten verfügbar sind, können zum Beispiel weitere Prozessschritte per Power Automate automatisch gestartet werden. Über diesen Weg können automatisierte Dokumentenprozesse umgesetzt werden. Das folgende Video zeigt die Umsetzung eines einfaches Syntex Dokumentverarbeitungsmodell für strukturierte Rechnungsdokumente. Das Modell extrahiert aus Rechnungsdokumenten die folgenden Informationen: Rechnungsnummer Rechnungsdatum Endsumme Die ermittelten Informationen werden in SharePoint Spalten geschrieben. Ein nachgelagerter Prozess könnte dann zum Beispiel bei Rechnungen über einen definierten Schwellwert zunächst eine Freigabe über einen Genehmigungsprozess anfordern. Weitere Videos zu Syntex: SharePoint Premium (Microsoft Syntex): Eine Übers...

Mit Microsoft Copilot Studio können leistungsstarke KI-gestützte Copiloten realisiert werden, die eine Reihe von Anfragen bearbeiten und beantworten können. Eingebunden werden können die Bots intern im Unternehmensnetzwerk oder auch auf externe Webseiten. Die bekannten Power Virtual Agents-Fähigkeiten und -Funktionen sind jetzt Teil von Microsoft Copilot Studio und vollständig integriert in Microsoft Copilot. Das nachfolgende Video demonstriert die folgenden Punkte: Auswertung von eigenen Inhalten aus einer SharePoint Bibliothek Demonstration eines eingerichteten ChatBot Einrichten eines eigene ChatBot in Microsoft CoPilot Erstellung einer App-Registrierung in Microsoft Entra (Azure) Konfiguration der Authentifizierung im ChatBot Einbinden des ChatBot auf einer SharePoint Webseite

Was ist SharePoint Premium (Microsoft Syntex)? Microsoft Syntex ist ein cloudbasierter Dienst, der künstliche Intelligenz (KI) anwendet, um die Inhaltsverarbeitung und Wissensextraktion zu automatisieren. Es hilft, Inhalte in strukturierte Daten zu transformieren, die einfach durchsucht, analysiert und wiederverwendet werden können. SharePoint Premium (Microsoft Syntex) analysiert, verarbeitet und „versteht“ Inhalte, die in Office 365 abgelegt sind. Es verwendet dafür künstliche Intelligenz (KI) und erweitertes maschinelles Lernen für die Analyse und Auswertung der Inhalte. Somit findet eine intelligente Verarbeitung vorhandener Inhalte in SharePoint statt, wobei Inhalte aus Dateien extrahiert, analysiert und kategorisiert werden. Dabei werden Inhalte aus Dokumenten innerhalb einer SharePoint-Bibliotheken  Microsoft Teams OneDrive für Business Microsoft Exchange berücksichtigt. Da somit erweiterte strukturierte Informationen verfügbar sind, können inhaltsbasierte Prozesse besser au...