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Es werden Posts vom November, 2024 angezeigt.

SharePoint Online: Versionszeitlimit in Dokumentenbibliotheken

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In SharePoint (Dokumenten-) Bibliotheken kann über die altbekannte Funktion Versionsverwaltungseinstellungen die Versionierung von Dateien/Dokumenten festeglegt werden. In der Vergangenheit konnte jedoch nur eine feste Anzahl für Haupt-Nebenversionen angegeben werden, die aufbewahrt werden sollten. In SharePoint wurde nun eine neue Versionskontrollen eingeführt, die Mandanten- und Site-Administratoren oder Dokumentbibliotheksbesitzern helfen, den durch Dateiversionen mit geringem Wert verursachten Speicherbedarf zu reduzieren. Wie schon geschrieben wurde, konnten in der Vergangenheit Besitzer von Dokumentbibliotheken anzahlbasierte Versionsbeschränkungen auf der Ebene der einzelnen Dokumentbibliotheken festlegen. Mit der bis September 2024 vollständigen ausgerollten neuen Funktion, stehen Mandanten- und Site-Administratoren oder Besitzern von Dokumentbibliotheken zwei Einstellungen für den Versionsverlauf zur Verfügung: Automatischer Modus, der neue und vorhandene Versionen basie...

SharePoint Online: Einfache Anmeldung zu Veranstaltungen mit automatisierter Teilnehmerliste

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Oft besteht die Anforderung bzw. der Wunsch, dass sich Anwender einfach und schnell zu Terminen, Veranstaltungen, Schulungen usw. anmelden können. In SharePoint kann dieser Prozess über 2 eigene Listen mit einen zusätzlichen Power Automate Flow gelöst werden. Dabei wird in diesem Beispiel der Power Automate Flow über eine eigene Schaltfläche direkt aus der Veranstaltungsliste aufgerufen. Teilnehmer werden dabei automatisiert in eine Teilnehmerliste erfasst. Zusätzlich wird die Anzahl freier Plätze bei den Veranstaltungen aktualisiert. Informationen zu JSON-Formatierung: Einstieg in Office 365: Dialoge & Listen/Bibliotheken formatieren mit JSON-Formatierungscode Use column formatting to customize SharePoint Das untere Video zeigt eine beispielhafte Umsetzung einer solchen Lösung. Die Umsetzung der Power Automate Flows erfolgt in der Default-Umgebung. Für das Starten des Power Automate Flows via Schaltfläche aus anderen Umgebungen heraus, ist der Aufruf anzupassen.