Mein Blick auf SharePoint & M365 & .NET aus der Sicht eines Full-Stack Entwicklers

Oft erreicht mich heute auch noch die Frage: was ist überhaupt SharePoint? Das ist eine vetständliche Frage, da viele Anwender oder auch Entscheider noch keinen Kontakt zu der Microsoft 365 Umgebung hatten. SharePoint stellt in der Microsoft 365 ein zentrales Produkt da, da es von vielen Anwendungen verwendet wird. Um dies zu verdeutlichen, habe ich eine kleine Infografik erstellt, die darstellt, wo SharePoint angesiedelt ist. Einordnung von SharePoint in die MS365 Plattform Wie aus der oberen Übersicht hervorgeht, ist SharePoint ein essentielles Produkt, da viele andere Anwendungen diese Plattform nutzen. Viele Anwendungen profitieren somit von den eingebauten SharePoint-Funktionen, wie zum Beispiel der Auswertung der Zugriffsrechte auf Inhalte, Versionierung und Datensicherung, um nur einige zu nennen. In Kombination mit Microsoft Purview sind dann auch Aspekte bezüglich Data Governance, Datensicherheit und Compliance abgedeckt. Das bedeutet in vielen Fällen: auch wenn man SharePoint...

In SharePoint steht nun ein neuer Spaltentyp für Listen und Bibliotheken zur Verfügung, um mehrere Schnellstart-Aktionen in einem Listeneintrag einfügen zu können. Somit kann in vielen Fällen auf eigene, per JSON-Formatierung hinzugefügte Schaltflächen zukünftig verzichtet werden und durch die neue Funktion ersetzt werden. Zusätzlich können die eingebundenen Schnellstart-Aktionen auch optional ein- und ausgeblendet werden. Für die optionale Anzeige können Regeln definiert werden, zu welchen Bedingungen die Aktion angezeigt werden soll. Mein neues Video dazu stellt die Funktion und die Möglichkeiten beispielhaft vor.

Für Nutzer mit einer Microsoft 365 Copilot Premium-Lizenz stehen neue KI-Aktionen in SharePoint Dokumentenbibliotheken zur Verfügung. Dabei handelt es sich um intelligente, Copilot-basierte Befehle, mit denen schnell Einblicke in eigene Dateien gewonnen werden können, ohne diese öffnen zu müssen. Zu diesen Funktionen gehören: Zusammenfassen – Erstellt eine prägnante Zusammenfassung des Dokumentinhalts. Ideal, um sich schnell einen Überblick über lange Berichte oder Angebote zu verschaffen, ohne sie komplett lesen zu müssen. Fragen stellen – Ermöglicht es eine Frage in natürlicher zu dem Dokumenteninhlat zu stellen. Zum Beispiel können folgende Fragen gestellt werden: „Welche wichtigen Daten enthält dieses Dokument?“ oder „Wer ist die Zielgruppe?“. Copilot liefert Ihnen die relevanten Informationen aus dem Text. Vergleichen – Es können zwei Dateien automatisch durch die KI verglichen werden. Unterschiede und Änderungen werden hervorgehoben, sodass ein manueller Vergleich zukü...

Eine neue Erweiterung hat in SharePoint Einzug erhalten. Es ist nun möglich auch innerhalb von SharePoint Bibliotheken individuelle Formulare zu erstellen- Mit Hilfe dieser Formulare kann dann eine Datei in die Bibliothek geladen werden. Über einen Link kann das Formular versendet oder auf einer SharePoint Seite integriert werden. Weiterhin kann ein Zeitraum definiert werden, wie lange Eingaben über das Formular zulässig sind. Die genaue Funktionsweise wird im nachfolgenden Video erläutert.

Das Video zeigt die Funktionsweise der Versionsverwaltung in SharePoint. Demonstriert werden der Versionsverlauf und der Prozess des Genehmigungsverfahren für Dokumente.

SharePoint für Anwender Das Video vermittelt die ersten wichtigen Grundlagen zu Dokumentenbibliotheken in SharePoint. Gezeigt wird, wie Dokumente hochgeladen, bearbeitet, gelöscht und aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden können. Die gleichzeitige Bearbeitung in Echtzeit eines Dokumentes mit der direkten Chat-Funktion wird anhand eines Beispiels gezeigt. Zudem wird demonstriert, wie eine Bibliothek nach OneDrive Synchronisiert werden kann. Die Funktion Aus- und Einchecken ermöglicht die sichere Bearbeitung eines Dokumentes, wie es im Video vorgeführt wird. Am Ende wird kurz auf die Versionierung und Wiederherstellung von Versionen eingegangen.