Mein Blick auf SharePoint & M365 & .NET aus der Sicht eines Full-Stack Entwicklers

In einem ersten Video hatte ich die Grundlagen zu Microsoft Forms anhand eines einfachen Formulars für eine Registrierung zu einer Veranstaltung gezeigt. Das nächste Video zeigt erweiterte Techniken und Funktionen, die innerhalb von Microsoft Forms verwendet werden können. Die Themen sind im Einzelnen: Formular kopieren Verzweigung Abschnitte Likert Element (Fragetyp) Rangfolge  Element (Fragetyp) Dateianhänge Mehrsprachige Formulare (Beispiel DE und EN) Immersive Reader in Forms  Drucken des Formulars and Result Drucken der Ergebnisse Zusammenfassung über Link teilen Antworten sammeln Einbinden per iFrame in SharePoint

In dem ersten Video "Office 365: Microsoft Forms & SharePoint" ging es um die Grundlagen von Microsoft Forms. Es wurde gezeigt, wie ein einfaches Formular erstellt werden kann, welche allgemeinen Formulareinstellungen verfügbar sind und wie Daten über einen Excel-Export in eine SharePoint Liste importiert werden können. Der manuelle Export/Import-Prozess ist natürlich nur dann sinnvoll, wenn zum Beispiel die Formulardaten einmalig - z. B. nach Beendigung einer Anmeldephase - nach SharePoint übernommen werden sollen. Werden allerdings fortlaufend Daten über das Formular erfasst, wie z. B. bei einem Support Formular, macht ein manueller Vorgang für die Übertragung der Formulardaten keinen Sinn. An dieser Stelle kann dafür ein Power Automate Flow eingesetzt werden, der die Daten automatisiert überführt. Wie ein solcher Flow erstellt werden kann, zeigt das Video.

Das Video demonstriert die Anlage eines einfachen Microsoft Forms Formulars für eine Anmeldung zu einer Veranstaltung. Gezeigt werden die grundlegenden Einstellungen und Techniken für die Anlage eines Formulars. Die Verteilung des Formulars erfolgt über einen Link. Die Auswertung der Ergebnisse kann direkt in Microsoft Forms erfolgen, wie im Video ebenfalls dargestellt wird. Weiterhin wird gezeigt, wie die Daten aus dem Formular nach SharePoint in eine Liste überführt werden können.  Das Video "Power Automate: Überführung Microsoft Forms Daten in eine SharePoint Liste" zeigt die automatisierte Übernahme der Daten in eine SharePoint Liste mit einen Power Automate Flow.