SharePoint / Office 365 / .NET & other stuff: reports from my journeys

Das Video zeigt die Realisierung eines einfachen "Schwarzen Brettes" für den Austausch von Informationen. Das Beispiel basiert auf einer normalen SharePoint Liste mit eigener JSON-Formatvorlage.

Das folgende Video zeigt die Realisierung einer eigenen Suchseite. Als Beispiel wird hier gezeigt, wie nach Kursinhalten gesucht werden kann. Eine eigene Vorlage für die Treffer zeigt direkt einige Informationen zu den Kursinhalten an. Zudem wird demonstriert, wie eigene Spalten als "Verwaltete Eigenschaften" (Managed Property) konfiguriert werden können und somit für das PnP Filter WebPart für eine Filterung verwendet werden können. 

Die PnP-Such-WebParts stellen einer Überführung der klassischen Such-WebParts dar, die es schon lange unter SharePoint Server verfügbar waren. Die PnP-WebParts sind clientseitige WebParts, die basierend auf den SharePoint Framework (SPFx) umgesetzt wurden. Die folgenden WebParts stehen bereit: PnP Search Box (Suchfeld) PnP Search Results (Trefferliste)  PnP Search Filter (Filter zur Eingrenzung) PnP Search Verticals (Bereiche) Die Installationsdatei für die PnP-App ist unter folgenden Link abrufbar: PnP Modern Search Git Das nachfolgende Video zeigt die Installation sowie die Verwendung der WebParts, um eine eigene Suchseite zu realisieren.

Innerhalb eines Power Automate Flows im Bereich SharePoint kommt nicht selten die Aktion "Elemente abrufen" zum Einsatz. Diese ermöglicht das Auslesen einer SharePoint Liste. Die Aktion ist nicht ganz ungefährlich, da diese ohne weitere Konfiguration immer die gesamten SharePoint Listeninhalte verarbeitet und zurückliefert. Aus diesem Grunde sollte bei umfangreichen Listeninhalten immer ein Filter angewendet werden, der die Treffermenge reduziert. Dazu besitzt die Aktion eine Filtereigenschaft, wie in der nachfolgenden Abbildung erkennbar ist. Im Feld "Abfrage filtern" kann ein Filterausdruck angegeben werden, um die Treffermenge einzuschränken. Dabei muss der Filter mittels ODATA-Syntax definiert werden. Dazu ist kurz zu klären, was überhaupt ODATA ist. Das Open Data Protocol (OData) ermöglicht die Erstellung von REST-basierten Datendiensten, die es ermöglichen, mithilfe von Uniform Resource Identifiers (URIs) identifizierte und in einem Datenmodell definierte Ress

In meinen ersten Video zum Thema  Urlaubsanträge in SharePoint & Power Automate hatte ich demonstriert, wie ein Prozess für eine Genehmigung eines Urlaubsantrags in SharePoint in Kombination mit Power Automate umgesetzt werden kann. Nach der Genehmigung des Antrags werden die Urlaubsdaten in einen globalen Kalender geschrieben. Für die Berechnung wurde bei der ersten Lösung eine berechnete Spalte verwenden: =DATEDIF(Start;Ende;"D")+1-WENN(WOCHENTAG(Ende)=7;UNTERGRENZE((DATEDIF(Start;Ende;"D")+WOCHENTAG(Start))/7;1)*2;UNTERGRENZE((DATEDIF(Start;Ende;"D")+WOCHENTAG(Start))/7;1)*2+1)+WENN(WOCHENTAG(Start)=7;2;1) Diese kann aber die Werktage nur unter Berücksichtigung von Wochenenden berechnen. Für eine genaue Berechnung müssen auch Feiertage je Bundesland berücksichtigt werden. Das nachfolgende Video zeigt dazu eine mögliche Umsetzung.

Das Video zeigt die Anlage und die Verwendung von Dokumentenmappen in SharePoint. Gezeigt wird die Anlage einer neuen Dokumentenmappen und die Verwendung der Mappe innerhalb einer SharePoint Dokumentenbibliothek. Weitere Informationen zu Dokumentenmappen findet man unter folgenden Link: Einführung in Dokumentenmappen