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SharePoint & Copilot: Unternehmensdaten in KI-Modelle integrieren

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Ein LLM besitzt meist nur Daten und Wissen, die zum Zeitpunkt des Trainings des Modells zur Verfügung standen. Somit kann es nur auf Fragen reagieren und mit einer höheren Wahrscheinlichkeit richtig antworten, wenn genügend und aktuelles Wissen dem Modell zur Verfügung steht. Fehlt das Wissen oder ist es nicht aktuell genug, dann erhöht sich die Rate der Falschantworten und es kommt zu den bekannten Halluzinationen. Im Unternehmenskontext kommt noch erschwerend dazu, dass die LLM kein internes Unternehmenswissen besitzen. Somit kann zunächst das LLM keine verlässlichen Antworten auf Fragen zu internen Geschäftsabläufen liefern. Um dies zu ermöglichen, muss dem LLM zunächst internes Wissen des Unternehmens zur Verfügung gestellt werden. Dies ist aus Gründen des Datenschutzes und der Datensicherheit problematisch. Um einem LLM das notwendige Wissen eines Unternehmens bereitzustellen, gibt es 2 mögliche Wege: Fine-Tuning des Modells Retrieval-Augmented Generation (RAG) Beim Fi...

SharePoint Online: Was ist SharePoint?

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Oft erreicht mich heute auch noch die Frage: was ist überhaupt SharePoint? Das ist eine vetständliche Frage, da viele Anwender oder auch Entscheider noch keinen Kontakt zu der Microsoft 365 Umgebung hatten. SharePoint stellt in der Microsoft 365 ein zentrales Produkt da, da es von vielen Anwendungen verwendet wird. Um dies zu verdeutlichen, habe ich eine kleine Infografik erstellt, die darstellt, wo SharePoint angesiedelt ist. Einordnung von SharePoint in die MS365 Plattform Wie aus der oberen Übersicht hervorgeht, ist SharePoint ein essentielles Produkt, da viele andere Anwendungen diese Plattform nutzen. Viele Anwendungen profitieren somit von den eingebauten SharePoint-Funktionen, wie zum Beispiel der Auswertung der Zugriffsrechte auf Inhalte, Versionierung und Datensicherung, um nur einige zu nennen. In Kombination mit Microsoft Purview sind dann auch Aspekte bezüglich Data Governance, Datensicherheit und Compliance abgedeckt. Das bedeutet in vielen Fällen: auch wenn man SharePoint...

25 Jahre SharePoint: HERZLICHEN GÜCKWUNSCH + neue Oberfläche

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SharePoint feiert heute sein 25. Geburtstag und dazu präsentieren sich einige Oberfläche mit einem neuen überarbeiteten Layout. In meinem neuen Video stelle ich die einzelnen Neuerungen kurz vor.  Microsoft plant folgenden Terminplan für die Bereitstellung des UI-Updates: Public Preview: March 3 2026 → Mid-March 2026 Targeted Release: Late April 2026 → Early May 2026 General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): Early May 2026 → Late May 2026 Um die neue SharePoint-Oberfläche zu testen, muss sie von einem SharePoint- oder globalen Administrator im SharePoint Admin Center manuell aktiviert werden. So aktivieren Sie die neue SharePoint-Oberfläche: Öffnen Sie das SharePoint Admin Center. Navigieren Sie zu Einstellungen → SharePoint → Neue SharePoint-Oberfläche. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen: Neue SharePoint-Oberfläche aktivieren Klicken Sie auf Speichern. Neue SharePoint-Oberfläche Alle weiteren Details zu der Aktualisierung finden sich im folgenden ...

SharePoint Online: check out the new Developer Debug Toolbar

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In my new video I introduce the new SharePoint Developer Toolbar and explain its purpose, features, and benefits for developers working within SharePoint environments.  New developer debug toolbar The toolbar is integrated directly into the traditional SharePoint workbench as well as other SharePoint pages, making it accessible during development and testing without requiring separate tools or environments. The toolbar is divided into left and right sections, each offering different functionalities. On the left side, the “Show info” option provides a quick summary of the current debug mode and displays the location of the active manifest file. This helps developers verify that they are working with the correct configuration. The “Hide bar” option allows the toolbar to be temporarily removed from view, offering flexibility when developers want a cleaner page layout. The “Show developer dashboard” button opens a more detailed diagnostic interface. The developer dashboard contains ...

SharePoint Online: vereinfachte Erstellung von Workflows

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In SharePoint können jetzt Workflows ganz einfach in jeder SharePoint-Bibliothek oder -Liste direkt erstellt werden. Man kann entweder mit einem komplett leeren Workflow beginnen und die benötigten Auslöser und Aktionen selbst festlegen. Oder man verwendet eine der zahlreichen Workflow-Vorlagen als initialen Start. Unabhängig von der gewählten Vorgehensweise wird am Ende ein Power-Automate-Flow erstellt, der wie jeder andere Power-Automate-Flow angepasst werden kann. Das untere Video stellt die neue Funktion in SharePoint vor. Weitere Details hier: SharePoint Showcase: Automation updates for smarter workflows & business processes

Microsoft Copilot & SharePoint + Azure: Autonomous blog writer​

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In my new video, I demonstrate how I built an autonomous blog writer using Agent-Flow, a Copilot Agent, SharePoint, and Azure together. My solution uses an agent flow to trigger a Copilot agent every day in the morning. The agent is responsible for doing the following tasks: Write a Blog post Provide keywords as tags Search for an image Write blog data in a SharePoint list Inform me by E-Mail about new blog post (Agent-Flow step) I, as the human in this loop, check the new blog post entry in the SharePoint list. If everything is fine, I mark the entry in the list as approved. Otherwise I have the opportunity to modify and adjust the content. To display the blog posts, I used my new website, www.m365insights.net, and read the SharePoint list data via an Azure function. The Azure function itself uses the Graph API and an Entra app registration to read and provide the SharePoint list data. In the video I explain all the individual components of the solution. Check out th...

Migrate your existing SPFx solution to the new HEFT-based toolchain.

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New SPFx-apps solutions should use the latest SharePoint Framework version. The latest SPFx version (1.22.* blog from 22.02.2026) introduced a new toolchain based on HEFT instead of Gulp (see my blog post: SPFx-Framework v1.22 - Rush Stack, Heft & Webpack-based toolchain - First try ). This means that existing projects must migrate the typical SPFx libraries, and in addition, the toolchain also needs to be updated. The migration path is explained in the Microsoft learn article: Migrate from the Gulp-based to the Heft-based Toolchain In the following blog post I describe my steps and experience with the migration process. For this demonstration, I've migrated an existing SPFx web part from 1.21.1 to 1.22. At first I checked if I had installed the SPFx 1.22 version already. I did this with: npm ls -g --depth=0 After I verified that the new version is available, I continued with the first step regarding the official documentation. I uninstalled the Gulp toolchain dependen...