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Vom Urlaubswunsch zum fertigen PDF: Geschäftsprozesse mit Copilot Studio und Skills automatisieren

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Wie lässt sich aus einer einfachen E-Mail automatisch ein vollständiger Urlaubsantrag erstellen? Genau diese Frage steht im Mittelpunkt des Videos. Anhand eines praxisnahen Beispiels wird gezeigt, wie in der neuen Benutzeroberfläche von Microsoft Copilot Studio ein Agent entsteht, der Informationen aus einem Text verarbeitet, die tatsächlichen Arbeitstage berechnet, ein vorbereitetes PDF-Formular ausfüllt und die fertige Datei automatisch in SharePoint speichert. Der Ausgangspunkt: Eine einfache E-Mail Viele Urlaubsanträge beginnen noch immer mit einer formlosen Nachricht an die Führungskraft oder die Personalabteilung. Eine solche E-Mail könnte beispielsweise folgendermaßen aussehen: Guten Tag, ich möchte vom 14. bis zum 22. September Urlaub nehmen. Mein Name ist Erika Musterfrau und ich arbeite in der Abteilung Marketing. Vielen Dank. Für einen Menschen sind die enthaltenen Informationen leicht zu erkennen. Für einen automatisierten Prozess müssen sie jedoch zunächst ...
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The new Microsoft Copilot Studio and Skills: Turning AI Agents into Practical Digital Assistants

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Microsoft Copilot Studio has introduced a redesigned experience for creating AI agents. The new interface is cleaner, more structured, and focused on describing what an agent should achieve instead of manually defining every possible conversation path. The most exciting addition is the support for Skills . Skills allow an agent to do much more than answer questions: they can provide reusable instructions, process information, generate files, create charts, and even execute scripts. A new approach to building agents In the new Copilot Studio experience, the most important configuration options are collected in a central Build area. Here, makers can define: the name, description, icon, and visual appearance of the agent, instructions that determine how the agent should behave, the AI model used by the agent, knowledge sources such as SharePoint content or uploaded files, tools, connectors, and MCP servers, reusable Skills, connected specialist agents, and memory for retain...
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Microsoft Copilot Studio Skills: So werden KI-Agenten zu praktischen digitalen Assistenten

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Microsoft hat die Oberfläche von Copilot Studio umfassend überarbeitet. Die neue Umgebung wirkt aufgeräumter, übersichtlicher und konzentriert sich stärker darauf, das gewünschte Ziel eines Agenten zu beschreiben, anstatt jeden möglichen Gesprächsablauf manuell festzulegen. Eine der interessantesten Neuerungen ist die Unterstützung von Skills . Mit Skills können Agenten wesentlich mehr, als lediglich Fragen zu beantworten. Sie stellen wiederverwendbare Anweisungen bereit, verarbeiten Informationen, erstellen Dateien und Diagramme und können sogar eigene Skripte ausführen. Ein neuer Ansatz für die Erstellung von Agenten In der neuen Copilot-Studio-Oberfläche befinden sich die wichtigsten Konfigurationsmöglichkeiten in einem zentralen Build-Bereich. Dort können unter anderem die folgenden Elemente festgelegt werden: Name, Beschreibung, Symbol und visuelle Gestaltung des Agenten, Anweisungen, die das Verhalten des Agenten bestimmen, das vom Agenten verwendete KI-Modell, Wissensq...
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Centralized SharePoint Site Analysis with a Dedicated Web Part

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This SharePoint web part provides administrators and site owners with a centralized way to analyze content, permissions, and potential issues across multiple SharePoint site collections. Its guided start screen introduces the available features, helping new users understand the application and begin their analysis quickly. Analyze Multiple Site Collections Centrally The web part can evaluate several site collections from a single interface. Users first select the SharePoint sites they want to include. A dropdown list then makes it possible to switch between the configured sites and examine each site collection individually. This centralized approach reduces the need to open and inspect every site separately. It also gives administrators a consistent view of important site information across their SharePoint environment. Review Site Pages and Detect Broken Links The first tab presents an overview of the pages in the selected site. In addit...
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Integrating Copilot-Generated HTML Apps Seamlessly into SharePoint

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A custom SharePoint solution makes it easy to embed an HTML-based app created with Copilot directly into a modern SharePoint page—without the distracting page-viewer controls normally displayed by the standard Embed web part. Copilot can turn a simple prompt into a useful HTML application surprisingly quickly. The example demonstrated in the video is an interactive dashboard for managing address data. It displays the available entries, provides a search and filter function, and links users to the form for creating a new item. The generated HTML file is then stored in a SharePoint document library. The limitation of the standard Embed web part A library-hosted HTML page can be added to a SharePoint page with the standard Embed web part and an iframe. However, SharePoint usually opens the file through its preview or page-viewer experience. The associated viewer controls remain visible around the embedded application, making it look like an externally displayed document ...
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Moderne SharePoint-Listenansichten und interaktive HTML-Seiten mit Copilot erstellen

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SharePoint-Listen eignen sich hervorragend, um strukturierte Informationen zentral zu verwalten. Die standardmäßige Tabellendarstellung erfüllt zwar ihren Zweck, wird den Anforderungen an eine moderne und leicht bedienbare Oberfläche jedoch nicht immer gerecht. Besonders bei Kontaktverzeichnissen, Produktübersichten oder vergleichbaren Informationssammlungen sollen wichtige Angaben sofort erkennbar sein, während ergänzende Details erst bei Bedarf erscheinen. Copilot in SharePoint kann bei dieser Gestaltung unterstützen: Aus einer natürlichsprachigen Beschreibung entstehen formatierte Listenansichten oder sogar interaktive HTML-Seiten, ohne dass die vollständige Umsetzung von Hand programmiert werden muss. Die nachfolgenden Abschnitte beschreiben die Möglichkeiten und das Video Moderne SharePoint-Listenansichten und interaktive HTML-Seiten mit Copilot erstellen zeigt die Umsetzung anhand eines Beispiels in der Praxis. Von der Standardliste zur übersichtlichen Kontaktansicht ...
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Card View App: Create Adaptive Cards with Copilot (AI)

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The latest release of the Card View App adds a powerful new feature for presenting SharePoint list data: Adaptive Cards can now be designed directly inside the web part with support from Microsoft Copilot. An integrated chat allows users to describe the required layout in natural language and refine it step by step, significantly reducing the need to work manually with Adaptive Card JSON. Release availability: The release containing the Copilot integration is expected to become available in Microsoft Marketplace from July 24, 2026 . The final publication date depends on the Marketplace validation and approval process and may therefore change. Card View App in SharePoint edit mode with an integrated Copilot chat and an automatically generated adaptive contact card The Card View App in edit mode: users describe the required layout in the integrated Copilot chat while the ge...
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