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SharePoint Notify Service: Benachrichtigungen in SharePoint-Listen und Bibliotheken einrichten

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In dem unteren Video wird erläutert, wie das neue SharePoint-Notified-System genutzt werden kann, um Benachrichtigungen für Änderungen in SharePoint-Listen und -Bibliotheken einzurichten. Dadurch können Benutzer automatisch über neue Einträge, Änderungen oder Löschungen informiert werden. Voraussetzungen Bevor Benachrichtigungen eingerichtet werden können, muss die entsprechende App in SharePoint verfügbar sein. Dies kann auf zwei Arten erfolgen: Ein SharePoint-Administrator installiert und aktiviert die Erweiterung zentral für die gesamte Umgebung. Alternativ kann die App manuell über „App hinzufügen“ auf der jeweiligen SharePoint-Seite installiert werden. Nach der Installation steht die Benachrichtigungsfunktion direkt in Listen und Bibliotheken zur Verfügung. Benachrichtigung erstellen Um eine Benachrichtigung einzurichten, öffnet man die gewünschte Liste oder Bibliothek u...
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SharePoint Notify Service: Einrichtung von Teams

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Microsoft Teams als Benachrichtigungskanal für den SharePoint-Benachrichtigungsdienst einrichten In dem folgenden Video wird gezeigt, wie Microsoft Teams als zusätzlicher Benachrichtigungskanal für den SharePoint-Benachrichtigungsdienst ( https://www.sp-notify-system.io ) konfiguriert wird. Microsoft Teams kann als zusätzlicher Benachrichtigungskanal für den SharePoint-Benachrichtigungsdienst verwendet werden. Dafür wird zunächst eine App-Registrierung in Microsoft Entra erstellt und ein geheimer Clientschlüssel generiert. Anschließend wird ein Azure-Bot-Service eingerichtet, mit der App-Registrierung verknüpft und der Kanal „Microsoft Teams“ aktiviert. Nach der Konfiguration des Nachrichten-Endpunkts werden die erforderlichen Daten (Client-ID, Secret und Service-URL) im SharePoint-Benachrichtigungsdienst hinterlegt. URL des Nachrichtenendpunkts: https://spsharednotifymanager.azurewebsites.net/api/Conversations/{mandanten-id} Danach lässt sich ein Teams-App-Paket erzeugen, im Te...
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Die neue Skill-Funktionalität in SharePoint: So wird KI zum digitalen Teammitglied

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Mit der neuen Skill-Funktionalität erweitert Microsoft SharePoint die KI-Fähigkeiten von SharePoint deutlich. Unternehmen können der integrierten KI jetzt wiederverwendbare Arbeitsabläufe, Regeln und Prozesse „beibringen“ – ganz ohne Programmierung. Statt einzelner Prompts entstehen strukturierte, wiederverwendbare Skills, die Teams produktiver machen und Prozesse standardisieren. Die Funktion befindet sich aktuell im Public Preview und ist Teil von „AI in SharePoint“, dem Nachfolger der bisherigen Knowledge-Agent-Initiative. Das folgende Video zeigt die Verwendung von Skills anhand eines konkreten Beispiels: Was sind SharePoint Skills? Skills sind wiederverwendbare KI-Workflows innerhalb von SharePoint. Sie bündeln mehrere Schritte in einem wiederholbaren Prozess und ermöglichen es, organisationsspezifische Regeln oder Standards dauerhaft zu hinterlegen. Ein Skill kann beispielsweise: Vertragsdokumente prüfen Inhalte klassifizieren Listen automatisch aktualisieren D...
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How to Set Up a Microsoft 365 Tenant: A CHECK LIST

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Deploying Microsoft 365 for your organization is much more than just signing up for a subscription. Done right, it involves careful planning, a structured rollout, and ongoing governance. Here's a high-level summary of everything you need to cover. All steps summarized in a check list. Set up a new MS365 Tenant You can download the full check list from here: Tenant MS365 - Check list 1. Start with a Plan Before touching any settings, define your goals. Are you migrating email, enabling collaboration, or building a company intranet? Audit your current systems, choose the right licensing model, and decide how your identities will be managed — cloud-only, hybrid with on-premises Active Directory, or federated via ADFS. 2. Create and Configure Your Tenant Set up at least two global admin accounts, verify your custom domain(s), and configure the necessary DNS records — including MX, SPF, DKIM...
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KI-Funktionen in SharePoint: Überblick und aktueller Stand (vormals: Wissens-Agent)

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KI-Agenten in SharePoint: Überblick und aktueller Stand In diesem Post und unteren Video geht es um die aktuellen KI-Funktionen in SharePoint, insbesondere um die Weiterentwicklung des früheren „Wissensagenten“, der inzwischen als integrierte Agentenfunktion verfügbar ist. Was hat sich geändert? Die ursprünglich vorgestellten Wissensagenten wurden weiterentwickelt und sind nun fester Bestandteil der SharePoint-Umgebung. Ziel ist es, Nutzern eine intelligentere Interaktion mit Inhalten und Informationen zu ermöglichen. Zugriff und Voraussetzungen Die KI-Agenten stehen direkt in der SharePoint-Oberfläche zur Verfügung, typischerweise am unteren Bildschirmrand. Voraussetzung für die Nutzung ist: eine entsprechende Copilot-Lizenz oder eine aktive Pay-as-you-Lizenz Nur berechtigte Nutzer sehen und verwenden diese Funktion. Funktionen und Nutzen Die Agenten unterstützen Nutzer dabei: Inhalte schneller zu finden Fragen zu Dokumenten oder Seiten zu beantworten Informationen k...
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SharePoint Notification: replacement for retired alerts

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SharePoint Alerts will be discontinued on July 26, so I built a replacement solution to preserve similar notification functionality within SharePoint. The goal was to keep alerts simple and easy to use. For this I implemented a custom list view command to integrate my new notification interface directly into any SharePoint list or library. Users can create notifications by defining a meaningful title and managing multiple notifications, which can also be temporarily disabled. In case of E-Mail notification the users must choose recipients who should receive notifications about list or library changes. Notifications can be delivered via E-Mail or Microsoft Teams by selecting a specific team and channel. The system allows configuration of: Which changes trigger notifications (all updates, additions, or deletions) Whose changes should be tracked (anyone’s changes, changes affecting the user’s items, or changes within a specific view) Notification frequency (immediate, daily summary...
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SharePoint & Copilot & Power-Automate: Rechnung KI-basiert analysieren in Excel protokollieren & in SharePoint bereitstellen

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In vielen Unternehmen ist die Verarbeitung eingehender Rechnungen noch immer ein manueller Prozess: E-Mails werden geprüft, Anhänge gespeichert, Daten übertragen und Aufgaben verteilt. Der im Video gezeigte Ansatz demonstriert, wie sich dieser Ablauf mithilfe moderner Automatisierung innerhalb von Microsoft 365 und Copilot deutlich effizienter gestalten lässt. Das Beste daran: Die meisten haben bereits die geeigneten Lizenzen, um diesen Prozess abbilden zu können. Wenn keine Copilot-Lizenz vorliegt, kann auch ein flexibles Abrechnungsmodell für die KI-Funktionen verwendet werden. Ausgangssituation Rechnungen treffen typischerweise über ein gemeinsames E-Mail-Postfach ein. Diese Dokumente müssen geprüft, archiviert und den zuständigen Personen zugewiesen werden. Ohne Automatisierung entsteht dabei ein hoher Zeitaufwand sowie ein erhöhtes Fehlerrisiko. Die automatisierte Lösung im Überblick Die in meinen Video vorgestellte Lösung automatisiert die komplette Verarbeitung ei...
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