Mein Blick auf SharePoint & M365 & .NET aus der Sicht eines Full-Stack Entwicklers

KI-Agenten in SharePoint: Überblick und aktueller Stand In diesem Post und unteren Video geht es um die aktuellen KI-Funktionen in SharePoint, insbesondere um die Weiterentwicklung des früheren „Wissensagenten“, der inzwischen als integrierte Agentenfunktion verfügbar ist. Was hat sich geändert? Die ursprünglich vorgestellten Wissensagenten wurden weiterentwickelt und sind nun fester Bestandteil der SharePoint-Umgebung. Ziel ist es, Nutzern eine intelligentere Interaktion mit Inhalten und Informationen zu ermöglichen. Zugriff und Voraussetzungen Die KI-Agenten stehen direkt in der SharePoint-Oberfläche zur Verfügung, typischerweise am unteren Bildschirmrand. Voraussetzung für die Nutzung ist: eine entsprechende Copilot-Lizenz oder eine aktive Pay-as-you-Lizenz Nur berechtigte Nutzer sehen und verwenden diese Funktion. Funktionen und Nutzen Die Agenten unterstützen Nutzer dabei: Inhalte schneller zu finden Fragen zu Dokumenten oder Seiten zu beantworten Informationen k...

In SharePoint Online können Agenten an unterschiedlichen Stellen erstellt, aufgerufen und verwendet werden. Zunächst wird bei der Erstellung einer SharePoint Site automatisch ein Agent für die gesamte Site erstellt. Dieser Site-Agent verwendet als Wissensdatenquelle den gesamten Inhalt der Site. Oft werden aber Agenten benötigt, die nur fest definierte Datenquellen als Wissensquelle verwenden sollen. In SharePoint kann dies sehr einfach realisiert werden, indem Agenten innerhalb von Dokumentenbibliotheken angelegt werden. Hier kann dann dediziert ausgewählt werden, welche Dateien oder welche Quellen als Wissensgrundlage für einen Agenten verwendet werden sollen. Komplexere Agenten können über das Copilot Studio erstellt, verwaltet und bereitgestellt werden. Für die Bereitstellung in SharePoint steht im Copilot Studio der gleichnamige Kanal "SharePoint" bereit. Zu beachten ist jedoch, dass nicht alle Copilot Studio Agenten über diesen Kanal bereitgestellt werden können - dies ...

Eigene Copilot Studio Agenten können sehr leicht über den SharePoint Kanal einer SharePoint Site hinzugefügt werden. Nach der Genehmigung des Agenten auf der Site können dann Benutzer den Agenten über das Copilot-Studio Symbol auswählen. Alternativ kann der Agent auch über die Bibliothek geöffnet werden, in dem dieser abgelegt wurde. Ein Zugang zum Agenten ist somit möglich, aber die Wege dorthin sind noch sehr versteckt. Um dieses Problem zu lösen, gibt es nun ein neues WebPart namens Agenten Link . Dieses ermöglicht die Einbindung eines Links zu dem Agenten direkt auf einer SharePoint Seite. Somit kann der Agent sehr leicht aufgefunden werden. Das folgende Video zeigt wie das WebPart verwendet werden kann.

Mittels Microsoft Copilot Agenten können in SharePoint hilfreiche Agenten für Benutzer bereitgestellt werden, die u. a. vorhandene (SharePoint) Inhalte als Wissensquelle nutzen, um Anwender zu unterstützen. Viele vorhandene Informationen können aber auch für externe Benutzer relevant sein. So sind zum Beispiele Inhalte von Beipackzettel oder Bedienungsanleitung auch für Endverbraucher von Interesse. Diese haben aber in der Regel keinen Zugriff auf einen internen Office 365 Mandanten eines Unternehmens. Der Copilot Agent muss in diesem Fall über einen öffentlichen Zugang, wie z. B. der eigenen (Firmen-) Webseite, bereitgestellt werden. Wie dies funktioniert, wird im folgenden Video demonstriert. Weitere Informationen: Einrichten der nutzungsbasierten Bezahlung für Microsoft 365 Copilot-Dienste für IT-Administratoren Verbrauchseinheiten für Microsoft 365 Copilot nutzungsbasierte Bezahlung für IT-Administratoren

Neue Technologien und Möglichkeiten bringen oft neben zahlreichen Verbesserungen von Geschäftsprozessen (leider) oft auch neue Herausforderungen bzw. Risiken mit, die beachtet und gelöst werden müssen. Dies gilt auch für die aktuell im hype-befindliche "Künstliche Intelligenz" (kurz: KI). In vielen Software-Anwendungen werden vermehrt KI-gestützte Funktionen angeboten, die den Benutzer bei bestimmten Aufgabenstellungen unterstützen sollen. Dies gilt auch für Microsoft Office 365 / SharePoint Online und der Erweiterungen mit  Copilot . Zu unterscheiden ist hierbei zwischen Copilot Chat und Copilot 365 . Bei der Chat-Variante handelt es sich um eine kostenlose Version, die jeder Office 365 Benutzer mit seiner bestehenden Lizenz verwenden kann. Die Chat Variante ist zunächst im Hinblick auf interne Unternehmensdaten unkritisch, da hier nur auf öffentlich verfügbare Informationen zugegriffen wird. D. h. ein sog. "Grounding" der Unternehmensdaten ist nicht inbegriffen. ...