SharePoint Online: NEUER Wissens-Agent in SharePoint (Knowledge Agent)

SharePoint Online hat mit dem Wissens-Agenten (Knowledge Agent) eine weitere KI-gestützte Funktionserweiterung erhalten. Der SharePoint Wissens-Agent unterstützt bei der Verwaltung von Seiten (Inhalten) und hilft bei der Organisation von Bibliotheken. Aktuell befindet sich der Wissens-Agent in einer Vorschau-Funktion und die Erweiterung muss explizit durch einen Administrator per PowerShell aktiviert werden. Dazu muss die neue Einstellung "KnowledgeAgentScope" auf einer der 3 Werte gesetzt werden.

  • AllSites
  • ExcludeSelectedSites
  • NoSites

Der Wert "ExcludeSelectedSites" ermöglicht einige Sites von der Funktion auszuschließen. In zukünftigen Versionen soll es einen weiteren Konfigurationswert geben, um den Wissens-Agenten nur auf bestimmte Sites aktivieren zu können. Mit dem letzten Wert "NoSites" kann die neu Funktion gänzlich wieder deaktiviert werden. Das nachfolgende Script aktiviert den Wissens-Agenten für all Sites in einen Mandanten.

# Herstellen einer Verbindung zum SharePoint Online Admin Center
Connect-SPOService https://[MANDANT-NAME]-admin.sharepoint.com
# Aktivierung des Wissens-Agenten für alle Sites im Mandanten
Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope AllSites
# Überprüfen der gesetzten Konfiguration
Get-SPOTenant | Select-Object KnowledgeAgentScope

WICHTIG
  • Es muss zwingend die SharePoint Online-Verwaltungsshell Version 16.0.26413.12010 oder höher verwendet werden! Ansonsten wird der Wert KnowledgeAgentScope nicht erkannt.

    Set-SPOTenant : No parameter was found matching the parameter name KnowledgeAgentScope
    In line :1 Character: 15
    + Set-SPOTenant -KnowledgeAgentScope AllSites
    + CategoryInfo : InvalidArgument: (:) [Set-SPOTenant], ParameterBindingException
    + FullyQualifiedErrorId : NamedParameterNotFound,Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell.SetTenant

  • Für die Nutzung der Funktion muss dem Benutzer eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz zugewiesen sein

Alle weiteren Details zu der Aktivierung und Verwaltung des Wissens-Agenten siehe: Erste Schritte mit dem Wissens-Agent (Vorschau)

Nachdem alle Voraussetzungen geschaffen wurden und der SharePoint Wissens-Agent ist auf einer Site aktiv, wird dieser direkt angezeigt. Die untere Abbildung fast die wesentlichen Funktionen zusammen, die für SharePoint Seiten und Bibliothekenb verfügbar sind. Weitere Informationen zum Wissen-Agenten in SharePoint können den Microsoft Blog Introducing Knowledge Agent in SharePoint entnommen werden.

Funktionen des SharePoint Wissens-Agenten

Die genaue Funktionsweise wird im nachfolgenden Video verdeutlicht.

Gemeldetes Problem zu Prompts in Bibliotheken:
Knowledge Agent in SharePoint - Some (Command) prompts reply JSON only

Kommentare

Kommentar veröffentlichen

Beliebte Posts aus diesem Blog

Connect-SPOService: The remote server returned an error: (400) Bad Request

Bild
Today I ran in a problem during connection to a customer Office 365 tenant. I tried to connect via PowerShell (7) with the standard cmdlet "Connect-SPOService". But after I entered my valid credentials 😉 and confirmed the two-factor validation the command ends with: "The remote server returned an error: (400) Bad Request." 😒 Error message In my script I imported the SharePoint Online PowerShell module with: Import-Module Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell To solve the issue I had to append -UseWindowsPowerShell Import-Module Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell - UseWindowsPowerShell After this change I was able to connect to the customer SharePoint Online tenant. 😊 Happy scripting ...
Mehr anzeigen

Power Automate: Abrufen von SharePoint Listenelementen mit ODATA-Filter

Bild
Innerhalb eines Power Automate Flows im Bereich SharePoint kommt nicht selten die Aktion "Elemente abrufen" zum Einsatz. Diese ermöglicht das Auslesen einer SharePoint Liste. Die Aktion ist nicht ganz ungefährlich, da diese ohne weitere Konfiguration immer die gesamten SharePoint Listeninhalte verarbeitet und zurückliefert. Aus diesem Grunde sollte bei umfangreichen Listeninhalten immer ein Filter angewendet werden, der die Treffermenge reduziert. Dazu besitzt die Aktion eine Filtereigenschaft, wie in der nachfolgenden Abbildung erkennbar ist. Im Feld "Abfrage filtern" kann ein Filterausdruck angegeben werden, um die Treffermenge einzuschränken. Dabei muss der Filter mittels ODATA-Syntax definiert werden. Dazu ist kurz zu klären, was überhaupt ODATA ist. Das Open Data Protocol (OData) ermöglicht die Erstellung von REST-basierten Datendiensten, die es ermöglichen, mithilfe von Uniform Resource Identifiers (URIs) identifizierte und in einem Datenmodell definierte Ress...
Mehr anzeigen

SharePoint Online: Optimale Bildgrößen für Seiten (Teil 1)

Bild
Bilder sind ein wichtiger Faktor für einen gelungenen Web-Auftritt. Richtig eingesetzt sorgen Bilder für eine professionelle Darstellung des Inhalts. Konsumenten von Webseiten sind eher motiviert - auch längere Texte zu lesen - wenn ein passendes Bildmaterial die Inhalte zusätzlich transportiert. Dies gilt nicht nur für Internet-Webseiten - auch im Intranet sorgen professionelle Bilder dafür, dass Mitarbeiter eher motiviert sind, das Intranet zu verwenden. Zwar stehen im Intranet eher funktionale sowie inhaltliche Aspekte im Vordergrund, aber ein professionell eingesetztes Bildmaterial fördert die Verwendung des Intranets zusätzlich. SharePoint Online stellt mit der modernen Benutzeroberfläche, im Gegensatz zu der veralteten klassischen Ansicht, eine neue Version zur Verfügung, die so konzipiert ist, dass sie auf allen Geräten vollständig flexibel reagiert (fully responsive website). Die Inhalte werden dynamisch je nach verfügbarer Bildschirmgröße optimiert ausgegeben. Vereinfacht a...
Mehr anzeigen