Mein Blick auf SharePoint & M365 & .NET aus der Sicht eines Full-Stack Entwicklers

Mit der neuen Skill-Funktionalität erweitert Microsoft SharePoint die KI-Fähigkeiten von SharePoint deutlich. Unternehmen können der integrierten KI jetzt wiederverwendbare Arbeitsabläufe, Regeln und Prozesse „beibringen“ – ganz ohne Programmierung. Statt einzelner Prompts entstehen strukturierte, wiederverwendbare Skills, die Teams produktiver machen und Prozesse standardisieren. Die Funktion befindet sich aktuell im Public Preview und ist Teil von „AI in SharePoint“, dem Nachfolger der bisherigen Knowledge-Agent-Initiative. Das folgende Video zeigt die Verwendung von Skills anhand eines konkreten Beispiels: Was sind SharePoint Skills? Skills sind wiederverwendbare KI-Workflows innerhalb von SharePoint. Sie bündeln mehrere Schritte in einem wiederholbaren Prozess und ermöglichen es, organisationsspezifische Regeln oder Standards dauerhaft zu hinterlegen. Ein Skill kann beispielsweise: Vertragsdokumente prüfen Inhalte klassifizieren Listen automatisch aktualisieren D...

SharePoint feiert heute sein 25. Geburtstag und dazu präsentieren sich einige Oberfläche mit einem neuen überarbeiteten Layout. In meinem neuen Video stelle ich die einzelnen Neuerungen kurz vor.  Microsoft plant folgenden Terminplan für die Bereitstellung des UI-Updates: Public Preview: March 3 2026 → Mid-March 2026 Targeted Release: Late April 2026 → Early May 2026 General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): Early May 2026 → Late May 2026 Um die neue SharePoint-Oberfläche zu testen, muss sie von einem SharePoint- oder globalen Administrator im SharePoint Admin Center manuell aktiviert werden. So aktivieren Sie die neue SharePoint-Oberfläche: Öffnen Sie das SharePoint Admin Center. Navigieren Sie zu Einstellungen → SharePoint → Neue SharePoint-Oberfläche. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen: Neue SharePoint-Oberfläche aktivieren Klicken Sie auf Speichern. Neue SharePoint-Oberfläche Alle weiteren Details zu der Aktualisierung finden sich im folgenden ...

In SharePoint können jetzt Workflows ganz einfach in jeder SharePoint-Bibliothek oder -Liste direkt erstellt werden. Man kann entweder mit einem komplett leeren Workflow beginnen und die benötigten Auslöser und Aktionen selbst festlegen. Oder man verwendet eine der zahlreichen Workflow-Vorlagen als initialen Start. Unabhängig von der gewählten Vorgehensweise wird am Ende ein Power-Automate-Flow erstellt, der wie jeder andere Power-Automate-Flow angepasst werden kann. Das untere Video stellt die neue Funktion in SharePoint vor. Weitere Details hier: SharePoint Showcase: Automation updates for smarter workflows & business processes

In SharePoint steht nun ein neuer Spaltentyp für Listen und Bibliotheken zur Verfügung, um mehrere Schnellstart-Aktionen in einem Listeneintrag einfügen zu können. Somit kann in vielen Fällen auf eigene, per JSON-Formatierung hinzugefügte Schaltflächen zukünftig verzichtet werden und durch die neue Funktion ersetzt werden. Zusätzlich können die eingebundenen Schnellstart-Aktionen auch optional ein- und ausgeblendet werden. Für die optionale Anzeige können Regeln definiert werden, zu welchen Bedingungen die Aktion angezeigt werden soll. Mein neues Video dazu stellt die Funktion und die Möglichkeiten beispielhaft vor.

SharePoint got an update for approvals in lists and libraries! Now, it is possible to define default approvers. This improvement means it is not necessary to enter the approvers manually every time! The new feature is a huge relief and improvement, because sometimes the user is not aware of the right approver for a request. And of course it is very annoying to enter the approvers manually every time for every approval request. In my short video I explain very quickly the extended UI and options.

Über die eingebaute VIVA-Funktion können schon seit längeren individuelle SharePoint Dashboards realisiert werden. Nun steht diese Dashboard-Funktion auf allen SharePoint Sites zur Verfügung. Somit kann auf jeder Site ein individuelles Dashboard für die Benutzer bereitgestellt werden. Durch die Möglichkeit der Zielgruppen-Adressierung ist es möglich, die Inhalte auf dem Dashboard personalisiert anzuzeigen. Benutzer müssen somit nicht mehr lange nach für sie relevante Informationen suchen, sondern das Dashboard kann diese bereits vorfiltern und anzeigen. Wie schon bei den aus VIVA bekannten Dashboard kommen für die Anzeige von Inhalten nicht die üblichen SharePoint Webparts (oder Apps) zum Einsatz, sondern Karten. Für das Dashboard stehen einige Karten bereit, die direkt eingesetzt werden können. Einige davon sind bereits personalisiert, wie z. B. "Meine Sites", die in Anhängigkeit des Benutzers Informationen anzeigen. Eine Liste aller verfügbaren Karten ist unter https://le...

In SharePoint stehen bisher die folgenden verschiedene Raster-Layouts für die Aufteilung eines Abschnittes zur Verfügung: 1 Spalte 2 Spalten 3 Spalten Ein Drittel links Ein Drittel rechts Abschnitt mit voller Breite vertikaler Abschnitt Diese Spaltenaufteilungen ermöglichen die einfache Aufteilung der Seite. In den Spalten können dann die gewünschten WebParts eingefügt werden. Die Positionierung und Ausrichtung der WebParts wird dabei automatisch gesteuert. Als Seitengestalter hat man auf die genaue Ausrichtung der Elemente keinen großen Einfluss. Um den Seitengestalter mehr Einflussmöglichkeiten auf die Positionierung zu ermöglichen, wurde nun ein neues Abschnitt-Layout namens Flexible eingeführt. Innerhalb eines solchen Abschnitts können nun Elemente frei und flexibel positioniert werden. Ein Raster sowie eine Ausrichtungsfunktion unterstützen dabei den Anwender bei der Ausrichtung von Elementen. Das Video zeigt die Verwendung und Funktionsweise des neuen Abschnitt-La...

Seit Juli wird das Feature 124827 (SharePoint: Content Pane for SharePoint Pages and News) ausgerollt, welches eine neue Erfahrung bei der Bearbeitung von SharePoint Seiten bereitstellt. Das neue Feature wird von Microsoft wie folgt beschrieben: Der Inhaltsbereich ist ein neuer Ort für relevante Bereiche, die Autoren bei der Erstellung ihrer Veröffentlichungen unterstützen. Mit der Einführung dieses zentralen Funktionsbereiches wird eine neue Toolbox Autoren dabei helfen, Inhalte schnell zu durchsuchen und hinzuzufügen, um ansprechende Seiten zu erstellen. Der Inhaltsbereich enthält zusätzliche Bereiche wie Konfigurationstools, Designideen usw. In Viva Amplify wird der Inhaltsbereich auch zum Hosten der Auswahl des Vertriebskanals, der Schreibanleitung und der Zielgruppenauswahl verwendet. Das nachfolgende Video verdeutlicht die Neuerungen.

Mit dem oben genannten Update können ganz einfach SharePoint-Seiten und News-Beiträge einzeln geteilt werden, ohne die gesamte Website freigeben zu müssen. Somit können einzelne Seiten genauso geteilt werden wie andere Microsoft 365-Dateien. Alle Freigabeeinstellungen auf Standort- und Mandantenebene werden berücksichtigt.  Das geplante Update soll ab Ende August bis Ende September 2023 für alle Office 365 Mandanten verfügbar sein. Der untere Screenshot zeigt die neue Funktion und deren Verwendung. Teilen von einzelnen Seiten