Mein Blick auf SharePoint & M365 & .NET aus der Sicht eines Full-Stack Entwicklers

Bei der Umsetzung von Formularen für die Erfassung von Informationen kommen oft Auswahllisten zum Einsatz. Dabei gibt es teilweise Auswahllisten deren mögliche Auswahlmöglichkeiten abhängig von einer Auswahl aus einer übergeordneten Auswahlliste sind. Zum Beispiel kann aus einer Auswahlliste eine Autohersteller (Automarke) ausgewählt werden und aus einer weiteren Auswahlliste ein Modell des zuvor gewählten Autoherstellers. D. h. die übergeordnete Auswahlliste schränkt jeweils die Auswahl auf die gültigen Einträge ein. Dies ist sehr hilfreich, da somit fehlerhafte Kombinationen nicht gewählt werden können. Um dies in SharePoint Formularen ähnlich abbilden zu können, können keine klassischen Auswahllisten verwendet werden. In SharePoint Formularen können solche filterbaren, hierarchischen Auswahllisten nicht einfach realisiert werden. Um dieses Verhalten und diese Logik in SharePoint Formularen anbieten zu können, kann eine Spalte vom Typ "Verwaltete Metadaten" eingesetzt werde...

SharePoint Listen eignen sich hervorragend um Formulare und Anträge für Mitarbeiter und anderen Anwendern bereitzustellen. Oft werden mit SharePoint Listen Antragsformulare - für zum Beispiel Abwesenheiten oder Zugriffsanforderungen - umgesetzt und bereitgestellt. In vielen Fällen wird pro Antrag eine eigene SharePoint Liste erstellt. Dies ist ein guter und gängiger Ansatz, da somit sehr einfach dedizierte Berechtigungen auf die verschiedenen Antragsarten vergeben werden können. Schwieriger wird jedoch die Bereitstellung einer Übersicht über alle Anträge, da die Anträge in verschiedenen Listen angelegt sind. Daher besteht ein weiterer Ansatz für die Bereitstellung mehrerer Antragsarten über nur eine Liste. Hierfür werden pro Antragsart spezielle Inhaltstypen erstellt und der SharePoint Liste zugewiesen. Dank der Nutzung von Inhaltstypen ergeben sich dann automatisch noch weitere Vorteile, da diese Information auch von der SharePoint Suche ausgewertet werden kann. Auswertungen und Über...

Teilweise müssen in SharePoint Listenformulare erweiterte Feldprüfungen durchgeführt werden. Im Standard ist es einfach möglich, Pflichtfelder zu definieren und Felder statisch in Formularen auszublenden. Das ist für viele Fälle ausreichend. Es gibt aber auch Fälle, in denen komplexere Prüfungen notwendig sind. In einigen Fällen bestehen eventuell Abhängigkeiten zwischen Feldern, so das bestimmte Felder nur anzugeben sind, wenn in einer Auswalliste ein bestimmter Wert ausgewählt wurde. Oder es sollen bestimmte Felder nur bei einer bestimmte Wertauswahl angezeigt oder als Pflichtfeld gelten. Um dies zu erreichen, können erweiterte Einstellungen für Felder und Validierungen in SharePoint Listen eingesetzt werden. Das folgende Video zeigt, wie folgende Anforderungen umgesetzt werden können. Felder ein- und ausblenden Pflichtfelder Einfache Formular-Validierungen Validierung mehrzeiliger Textfelder Abhängige Validierungen Als Beispielformulare dient ein Formular mit den f...

Eine neue Erweiterung hat in SharePoint Einzug erhalten. Es ist nun möglich auch innerhalb von SharePoint Bibliotheken individuelle Formulare zu erstellen- Mit Hilfe dieser Formulare kann dann eine Datei in die Bibliothek geladen werden. Über einen Link kann das Formular versendet oder auf einer SharePoint Seite integriert werden. Weiterhin kann ein Zeitraum definiert werden, wie lange Eingaben über das Formular zulässig sind. Die genaue Funktionsweise wird im nachfolgenden Video erläutert.

Seit März 2024 wird eine Update für SharePoint Online Listen von Microsoft ausgerollt. Die Oberfläche der Listen ändert sich, sobald das Update im Tenant bereitsteht. Geändert hat sich zum Beispiel die Auswahl einer Ansicht. Anstelle dieser aus einer Auswahlliste auszuwählen, werden nun die Ansichten als Register zur Selektion angeboten. Auch werden nun die Bearbeitungsdialoge für einen Listeneintrag als "echte" (overlay) Dialoge angezeigt. Zuden ist direkt erkennbar und live mitverfolgbar, wenn ein anderer ABenutzer einen Listeneintrag bearbeitet. Weiterhin gibt es eine ganz neue Funktion: Eigene Formulare! Bisher konnten die SharePoint Standadr Dialoge nur über die begrenzten eingebauten Möglichkeiten (Spaltenreihenfolge, JSON-Formatvorlagen, bedingten Formatierungen) angepasst werden. Nun können für jede Liste zusätzliche Formulare erstellt werden. Es werden mehrere Formulare pro Liste unterstützt, d. h. man ist nicht auf ein Formular limitiert. Mit dem modernen, benutze...