SharePoint / Office 365 / .NET & other stuff: reports from my journeys

Mit Teams wird mittlerweile in sehr vielen Unternehmen gearbeitet. Oft kommt dabei die Frage auf, wie Teams und SharePoint zusammenwirken bzw. wie diese voneinander abhängen. In diesem Zusammenhang ist es interessant, die Vorgänge im Hintergrund zu kennen, die bei der Anlage eines neuen Teams und eines Kanals durchgeführt werden. In diesem ersten Video aus der Reihe werden genau diese Abläufe aufgezeigt. Weiterhin werden die unterschiedlichen 3 Kanaltypen öffentlich, privat und geteilt anhand von Beispielen erklärt. Es wird demonstriert wie die Dateiablage gesteuert wird und wie die Berechtigungsvergabe im Hintergrund über die zugehörige Office 365 Gruppe gesetzt werden. Am Ende wird noch die Archivierungsfunktion für nicht mehr aktive Teams gezeigt. Das untere Video verdeutlicht die beschriebenen Punkte direkt in Teams und in SharePoint. Weitere Videos aus der Reihe: SharePoint & Teams: Teams und Channels in SharePoint (dieser Beitrag) SharePoint & Teams: Dateiablage i...

Mithilfe von Zugriffspaketen (Access Packages) in Microsoft Entra-ID können Zugriffe auf Ressourcen einfach gesteuert werden. Mit einen Zugriffspaket können Zugriffe auf: Groups & Teams Anwendungen SharePoint Sites zentralisiert verwaltet werden. Optimalerweise verwendet man für die Verwaltung der Ressourcen separate Katalog, um so die Anlage/Verwaltung von Zugriffspaketen besser delegieren zu können. Erstellte Zugriffspakete können vom Endanwender angefordert werden, um entsprechende Zugriffe auf definierte Ressource zu erlangen. Zugriffpakete besitzen dabei folgende Eigenschaften: Menge der Ressourcen auf die zugegriffen werden darf Rollenverwaltung für Ressourcen Festlegen, wer das Zugriffspaket anfordern darf Optionale Freigabe der Anforderungen Festlegung der Zeitspanne wie lang der Zugriff bestehen bleiben soll Periodische Prüfung, ob der Zugriff noch benötigt wird Das nachstehende Video verdeutlicht die Anlage und Funktionsweise von Zugriffspaketen.

Das folgende Video zeigt, wie eindeutige Berechtigungen auf SharePoint Elemente gesetzt werden können. In SharePoint besteht die Möglichkeit, jedes einzelne SharePoint Element mit separaten Zugriffsrechten zu versehen. Dazu muss zunächst die Vererbung der Berechtigung von dem übergeordneten Element unterbrochen werden. Im Folgenden wird dies anhand einer SharePoint Seitenbibliothek (Websiteseiten) demonstriert. Das beschriebene Vorgehen kann im Prinzip auf gleicher Weise auf alle SharePoint Elemente angewendet werden.

Das Video zeigt eine Übersicht über die wesentlichen Basiseinstellungen, damit sensible Daten nicht einfach geteilt werden können. Diese Einstellungen sollten bei der Konzeptionierung des Office 365 / SharePoint Sicherheitskonzeptes zwingend berücksichtigt werden. Ansonsten können versehentlich eventuell interne Daten geteilt werden oder zusätzliche Gäste unkontrolliert einen Zugriff erhalten.

In einer der vorausgegangenen Videos ging es um die allgemeine Berechtigungsverwaltung in SharePoint. Dieses Video zeigt nun die speziellen Möglichkeiten der Berechtigungssteuerung auf Listen und Listenelementen.

Das Video demonstriert die Berechtigungsverwaltung in SharePoint. Es werden SharePoint Gruppen, Berechtigungsstufen und die Berechtigungsvererbung vorgestellt. Für die einfachere Verwaltung wird gezeigt, wie Active Directory Sicherheitsgruppen erstellt und verwendet werden können. Weiterhin werden die Berechtigungseinschränkungen die möglich sind bis auf Ebene eines Listeneintrags gezeigt.