SharePoint / Office 365 / .NET & other stuff: reports from my journeys

Bei der Einführung von Microsoft Office 365 stellt sich oft die Frage, welcher Einstiegspunkt für den Mitarbeiter / Portalbesucher gelten soll. Ein guter Einstiegspunkt, der generell zur Verfügung gestellt werden sollte, ist ein Intranet-Portal. Office 365 und SharePoint Online bieten für die Einrichtung eines Intranet-Portals viele wichtige Funktionen. Ein Intranet-Portal bündelt für einen Benutzer die wichtigsten Informationen und bildet somit einen einheitlichen Einstiegspunkt für den Zugriff auf weitere Informationen. Zusätzlich zu den allgemeinen Informationen sollte ein Intranet-Portal auch zielgerichtete Informationen für den aktuellen Benutzer bereitstellen. Auch hierfür bietet SharePoint Online Funktionen, um benutzerspezifische Informationen zu ermitteln und zur Anzeige zu bringen.  Viva Connections ermöglicht nun die Definition eines allgemeinen Einstiegspunkt über einen weiteren Weg, und zwar über Teams. Dabei ist das Intranet-Portal weiterhin wichtig und sollte bestehen bl

Das folgende Video demonstriert die Umsetzung einer einfachen Urlaubsverwaltung in ShartePoint mit einen Freigabeprozess via Power Automate Flow. Das Beispiel dient als Basis für weitere Ausbauten, zum Beispiel um ein Urlaubskonto. 

Das Video demonstriert die neue Video-Integration in SharePoint über Stream (auf SharePoint). Diese neue Lösung ist global seit Oktober 2022 verfügbar. Die vorherige Lösung Stream (Classic) wird von Microsoft zum 15.02.2024 eingestellt. Für neue Mandanten (Tenants) ist der Dienst bereits jetzt schon nicht mehr verfügbar. Der Zeitplan für die Einstellung von Stream (Classic) ist nach letzten Informationen wie folgt: 5. Februar 2023: Beginn des einjährigen Countdowns bis zur Einstellung und Stream (Classic)-Migrationstool wird mit diesen Verbesserungen allgemein verfügbar: Einbettungscodes für einzelne Videos leiten um und spielen die Vidoes inline ab. Neue Einstellungen hinzugefügt, um das Blockieren von Uploads zu planen/zu verzögern / Deaktivierung von Mandanten. 15. Mai 2023: Es können keine neuen Videos auf Stream (Classic) hochgeladen werden. Administratoren können dies bei Bedarf um drei Monate verzögern. 15. August 2023: Es können kei

Das Video erläutert und demonstriert die Verwendung der Microsoft Office 365 Suche. Gezeigt wird, wie folgende Anpassungen vorgenommen werden können: eigene Akronyme verwalten und über die Suche bereitstellen eigene Lesezeichen (Bookmarks) verwalten und über die Suche bereitstellen eigene Standorte (Locations) verwalten und über die Suche bereitstellen eigene F&A (Fragen und Antworten / QA Questions/Answers) verwalten und über die Suche bereitstellen Über die Möglichkeit der externen Datenquellen wird gezeigt, wie Daten aus einem externen System in die Microsoft Suche eingebunden werden können. Als Beispiel wird im Video eine Microsoft Azure SQL Datenbank dazu verwendet. Weiterhin wird demonstriert wie eigene Sparten (Verticals) und Ergebnistypen (Result Types) verwendet werden können. Über PowerShell Kommandos wird gezeigt, wie der Startbereich für die globale Suche festgelegt werden kann. Schlussendlich wird am Ende für einen bestimmten Bereich eine eigene Seite für die Anzeige v

Das kurze Video zeigt, wie eine Frequently Asked Questions (FAQ) Seite in SharePoint Online umgesetzt werden kann. Für die Gestaltung werden die Ein- und Aufklapp-Bereiche (Accordions) sowie das Quick-Link-WebPart eingesetzt.

Im ersten Video wurde die von Microsoft beschriebene Variante  Erstellen eines Blogs mit Kommunikationswebsites und Newsbeiträgen gezeigt, wie mit SharePoint eine Bloggng-Funktionalität realisiert werden kann. Wie deutlich wurde, fehlen dabei aber zum Beispiel wichtige Blog-Funktionen wie Tags. Das folgende Video zeigt daher eine alternative Möglichkeit, wie ein Blog-System umgesetzt werden kann.

Das erste Video demonstriert die Erstellung eines Blog-Bereiches in SharePoint Online wie es die Microsoft Support Seite beschreibt. Gezeigt werden in dem Video die unter den Link  Erstellen eines Blogs mit Kommunikationswebsites und Newsbeiträgen beschriebenen Schritte. In einem folgenden Video zeige ich dann einen alternativen Ansatz, um eine bessere Blogging-Erfahrung zu erreichen.

Das Video zeigt die Funktionsweise der Versionsverwaltung in SharePoint. Demonstriert werden der Versionsverlauf und der Prozess des Genehmigungsverfahren für Dokumente.