SharePoint / Office 365 / .NET & other stuff: reports from my journeys

Das Update MC531214 beinhaltet einige Anpassungen und Verbesserungen für die Seitenbearbeitung. Das Update stellt folgende Änderungen bereit: Anzeigen der Layoutoptionen in den Webpart-Symbolleisten, z. B. in Quicklinks, Ereignissen, Personen, Hero, Nachrichten und Titelbereich Verschieben der Aktion "Abschnitt hinzufügen" so dass sie auf der Arbeitsfläche inline und beim Bewegen des Mauszeigers sichtbar ist → WURDE VERSCHOBEN - siehe unten Einführung einer konsolidierten und verbesserten Bild-WebPart-Symbolleiste Hinzufügen neuer Textüberlagerungsfunktionen im Bild-Webpart, z. B. die Möglichkeit, Positionen, Textgröße und -formatierung, Textfeldfarbe und -deckkraft sowie Bildüberlagerungsfarbe und -transparenz zu ändern. VERSCHOBEN Previously, we mentioned we would be moving the "add section" feature to be inline on canvas. Based on the feedback we received, we are currently reconsidering the best way to design this user experience and will have a new update for yo...

SharePoint Online stellt für die Anzeige von Bildern ein sog. Bildergalerie WebPart / App bereit. Dieses ermöglicht die Anzeige von Bildern direkt auf einer Seite. Die App unterstützt dabei statische Bilder und dynamische Bilder aus einer SharePoint Bibliothek. Die App unterstützt unterschiedlichste Ausgabeformate und Darstellungen. Mein erweiterte Bildergalerie App stellt darüber hinaus noch ein paar weitere Funktionen zur Verfügung:  Die erweiterte App ermöglicht die Navigation durch die Ordnerstruktur einer Bibliothek Unterstützung von Einbindung von Bildern aus Bibliotheken anderer Sites (Cross-Site) zusätzliche Ausgabeformate flexible Größe der Bilder Das nachfolgende Video stellt beide Apps kurz vor und zeigt die Verwendung.

Um unter SharePoint Server (2013 - Subscription Edition) Workflows innerhalb einer geschlossenen Umgebung - also keiner Hybrid-Umgebung mit Power Automate Verbindung - umsetzen zu können, muss der SharePoint Workflow Manager installiert und konfiguriert werden. Das folgende Video demonstriert die Installation und Einrichtung. Weitere Informationen sind in der Dokumentation zu finden: Install and configure workflow for SharePoint Server

Unter SharePoint Online ist die von Microsoft empfohlene Site-Struktur flach. Das bedeutet, das viele Websitesammlung entstehen. Jede Websitesammlung besitzt eigene Bibliotheken und viele Funktionen lassen nur die Auswahl aus Bibliotheken zu, die sich direkt auf der Site befinden. Ein Website-übergreifender Zugriff ist oft nicht direkt möglich. Dies ist insbesondere für Ressourcen ein Problem, die an vielen Stellen im Tenant benötigt werden, wie zum Beispiel ein Firmenlogo. Um dieses Problem der verteilten Assets zu lösen und um zahlreiche Kopien zu vermeiden, kann eine Bibliothek als "Zentrale Bibliothek" für solche Medien festgelegt werden. Wie dies funktioniert und wie diese verwendet werden kann, demonstriert das nachfolgende Video. Weitere Informationen zum benötigten PowerShell-Kommando sind unter dem Link  Add-SPOOrgAssetsLibrary zu finden. Falls bei der Ausführung ein Fehler der folgenden Art erscheint: Add-SPOOrgAssetsLibrary : Access denied. You do not have permiss...

Gemäß der SharePoint Online Roadmap steht mit der Feature-ID MC668787 eine neue Funktionalität für die Anlage von SharePoint Listen zur Verfügung: The Create a list from CSV feature in SharePoint will allow you to import data from a CSV file. We have also augmented the "Export to CSV" feature by providing another option to “Export to CSV with schema." This export option will allow you to maintain the custom formatting, choice pills, rich text-based editing and people data, so that your source and destination lists will look identical.  Das folgende Video demonstriert die neue Funktion.

In manchen Fällen ergibt sich die Anforderung, nur einen kleinen Script-Code oder eine kleine App auf einer SharePoint Seite einbinden zu müssen, die nur einmalig benötigt wird. Für alle diese Fälle jeweils eine vollständige clientseitige SharePoint SPFx-App umzusetzen ist oft zu viel Aufwand. Um diese Lücke zu schließen, erlaubt das " Script Resource Manager " Webpart (App) die Einbindung von Script-Code direkt auf einer Seite. Dies sollte aber nicht dafür genutzt werden, um direkt integrierte SharePoint (DOM-) HTML-Elemente zu verändern. Da die SharePoint Oberfläche durch ständige Aktualisierungen (Updates) verändert wird, kann nicht eine DOM-ID oder CSS-Klasse als Selektoren für Modifikationen benutzt werden. Mit dem Script Resource Manager" sollten nur eigenständige isolierte Skripte eingebunden werden. Das nachfolgende Video verdeutlicht die Funktionsweise.

Das Video demonstriert kurz die neue Möglichkeit, Ordner in Dokumentenbibliothek mit einer speziellen Farbe anzulegen bzw. zu ändern. Durch die neue Möglichkeit können Ordner mit einer eigenen Farbe versehen werden. Dies hilft bei der Strukturierung und erleichtert das Finden von Ordnern in umfangreichen Dokumentenbibliotheken mit einer komplexen Ordnerstruktur.

In SharePoint gibt es schon seit langen die Möglichkeit, Inhalte per E-Mail zu teilen. Bei der Teilung von Seiten wird meist ein Teil der Seite als Vorschau in die E-Mail übernommen. Dann folgt i. d. R. ein Link auf die vollständige Seite. Auch die Funktion für die Zusammenfassung der verpassten Neuigkeiten verwendet ein ähnliches Format.  Neu in SharePoint können nun vollständige Seiteninhalte als E-Mail versendet werden . Somit muss nicht mehr zwingend die Seite in SharePoint geöffnet werden. Weiterhin stehen die Inhalte der Webseite auch offline zur Verfügung, wenn die E-Mail einmal heruntergeladen wurde in einer E-Mail-Anwendung. SharePoint stellt dafür nun in der neuen Kategorie "Made for email" spezielle Seitenvorlagen zur Verfügung. Damit das Layout in allen E-Mail-Anwendungen (Clients) vernünftig dargestellt werden kann, können allerdings nicht alle WebPart (Apps) verwendet werden. Aus diesem Grund stehen bei diesen Seitenvorlagen nicht alle WebParts zur Auswahl zur V...