Mein Blick auf SharePoint & M365 & .NET aus der Sicht eines Full-Stack Entwicklers

This SharePoint web part provides administrators and site owners with a centralized way to analyze content, permissions, and potential issues across multiple SharePoint site collections. Its guided start screen introduces the available features, helping new users understand the application and begin their analysis quickly. Analyze Multiple Site Collections Centrally The web part can evaluate several site collections from a single interface. Users first select the SharePoint sites they want to include. A dropdown list then makes it possible to switch between the configured sites and examine each site collection individually. This centralized approach reduces the need to open and inspect every site separately. It also gives administrators a consistent view of important site information across their SharePoint environment. Review Site Pages and Detect Broken Links The first tab presents an overview of the pages in the selected site. In addit...

SharePoint-Listen eignen sich hervorragend, um strukturierte Informationen zentral zu verwalten. Die standardmäßige Tabellendarstellung erfüllt zwar ihren Zweck, wird den Anforderungen an eine moderne und leicht bedienbare Oberfläche jedoch nicht immer gerecht. Besonders bei Kontaktverzeichnissen, Produktübersichten oder vergleichbaren Informationssammlungen sollen wichtige Angaben sofort erkennbar sein, während ergänzende Details erst bei Bedarf erscheinen. Copilot in SharePoint kann bei dieser Gestaltung unterstützen: Aus einer natürlichsprachigen Beschreibung entstehen formatierte Listenansichten oder sogar interaktive HTML-Seiten, ohne dass die vollständige Umsetzung von Hand programmiert werden muss. Die nachfolgenden Abschnitte beschreiben die Möglichkeiten und das Video Moderne SharePoint-Listenansichten und interaktive HTML-Seiten mit Copilot erstellen zeigt die Umsetzung anhand eines Beispiels in der Praxis. Von der Standardliste zur übersichtlichen Kontaktansicht ...

The latest release of the Card View App adds a powerful new feature for presenting SharePoint list data: Adaptive Cards can now be designed directly inside the web part with support from Microsoft Copilot. An integrated chat allows users to describe the required layout in natural language and refine it step by step, significantly reducing the need to work manually with Adaptive Card JSON. Release availability: The release containing the Copilot integration is expected to become available in Microsoft Marketplace from July 24, 2026 . The final publication date depends on the Marketplace validation and approval process and may therefore change. Card View App in SharePoint edit mode with an integrated Copilot chat and an automatically generated adaptive contact card The Card View App in edit mode: users describe the required layout in the integrated Copilot chat while the ge...

KI-Agenten in SharePoint: Überblick und aktueller Stand In diesem Post und unteren Video geht es um die aktuellen KI-Funktionen in SharePoint, insbesondere um die Weiterentwicklung des früheren „Wissensagenten“, der inzwischen als integrierte Agentenfunktion verfügbar ist. Was hat sich geändert? Die ursprünglich vorgestellten Wissensagenten wurden weiterentwickelt und sind nun fester Bestandteil der SharePoint-Umgebung. Ziel ist es, Nutzern eine intelligentere Interaktion mit Inhalten und Informationen zu ermöglichen. Zugriff und Voraussetzungen Die KI-Agenten stehen direkt in der SharePoint-Oberfläche zur Verfügung, typischerweise am unteren Bildschirmrand. Voraussetzung für die Nutzung ist: eine entsprechende Copilot-Lizenz oder eine aktive Pay-as-you-Lizenz Nur berechtigte Nutzer sehen und verwenden diese Funktion. Funktionen und Nutzen Die Agenten unterstützen Nutzer dabei: Inhalte schneller zu finden Fragen zu Dokumenten oder Seiten zu beantworten Informationen k...

In vielen Unternehmen ist die Verarbeitung eingehender Rechnungen noch immer ein manueller Prozess: E-Mails werden geprüft, Anhänge gespeichert, Daten übertragen und Aufgaben verteilt. Der im Video gezeigte Ansatz demonstriert, wie sich dieser Ablauf mithilfe moderner Automatisierung innerhalb von Microsoft 365 und Copilot deutlich effizienter gestalten lässt. Das Beste daran: Die meisten haben bereits die geeigneten Lizenzen, um diesen Prozess abbilden zu können. Wenn keine Copilot-Lizenz vorliegt, kann auch ein flexibles Abrechnungsmodell für die KI-Funktionen verwendet werden. Ausgangssituation Rechnungen treffen typischerweise über ein gemeinsames E-Mail-Postfach ein. Diese Dokumente müssen geprüft, archiviert und den zuständigen Personen zugewiesen werden. Ohne Automatisierung entsteht dabei ein hoher Zeitaufwand sowie ein erhöhtes Fehlerrisiko. Die automatisierte Lösung im Überblick Die in meinen Video vorgestellte Lösung automatisiert die komplette Verarbeitung ei...

In vielen Unternehmen existieren zahlreiche Word-Vorlagen. Oft werden diese auch für Antragsformulare verwendet. Ebenfalls werden Word-Vorlagen für vorgefertigte Dokumente, wie z. B. für Verträge, hinterlegt. Diese Vorlagen enthalten oft Platzhalter für konkrete Kunden- und Stammdaten, die bei jeder Dokumentenerstellung entsprechend mit den konkreten Daten ersetzt werden müssen. Um diesen Ablauf in Zukunft zu erleichtern, wird in SharePoint Bibliotheken eine neue KI-basierte Unterstützung names "Generierung strukturierter Dokumente in einer SharePoint-Dokumentbibliothek" eingeführt. Mit der strukturierten Dokumentgenerierung können Word Dokumentvorlagen in intelligente, KI-gestützte Formulare umgewandelt werden. Wenn ein Benutzer ein Formular absendet, wird automatisch ein neues Dokument aus der Vorlage generiert, wobei die übermittelten Werte in den entsprechenden Feldern zusammengeführt werden. Dadurch werden jedes Mal konsistente, kontrollierte Dokumente erstellt, ohne da...

Ein LLM besitzt meist nur Daten und Wissen, die zum Zeitpunkt des Trainings des Modells zur Verfügung standen. Somit kann es nur auf Fragen reagieren und mit einer höheren Wahrscheinlichkeit richtig antworten, wenn genügend und aktuelles Wissen dem Modell zur Verfügung steht. Fehlt das Wissen oder ist es nicht aktuell genug, dann erhöht sich die Rate der Falschantworten und es kommt zu den bekannten Halluzinationen. Im Unternehmenskontext kommt noch erschwerend dazu, dass die LLM kein internes Unternehmenswissen besitzen. Somit kann zunächst das LLM keine verlässlichen Antworten auf Fragen zu internen Geschäftsabläufen liefern. Um dies zu ermöglichen, muss dem LLM zunächst internes Wissen des Unternehmens zur Verfügung gestellt werden. Dies ist aus Gründen des Datenschutzes und der Datensicherheit problematisch. Um einem LLM das notwendige Wissen eines Unternehmens bereitzustellen, gibt es 2 mögliche Wege: Fine-Tuning des Modells Retrieval-Augmented Generation (RAG) Beim Fi...

In my new video, I demonstrate how I built an autonomous blog writer using Agent-Flow, a Copilot Agent, SharePoint, and Azure together. My solution uses an agent flow to trigger a Copilot agent every day in the morning. The agent is responsible for doing the following tasks: Write a Blog post Provide keywords as tags Search for an image Write blog data in a SharePoint list Inform me by E-Mail about new blog post (Agent-Flow step) I, as the human in this loop, check the new blog post entry in the SharePoint list. If everything is fine, I mark the entry in the list as approved. Otherwise I have the opportunity to modify and adjust the content. To display the blog posts, I used my new website, www.m365insights.net, and read the SharePoint list data via an Azure function. The Azure function itself uses the Graph API and an Entra app registration to read and provide the SharePoint list data. In the video I explain all the individual components of the solution. Check out th...

Über Copilot steht ein neuer Agent namens "SharePoint Seiten Agent" (SharePoint page agent) bereit, über den interaktiv SharePoint Seiten erstellt werden können. Im Überblick stellt der neue Agent folgende Funktionen und Möglichkeiten zur Verfügung: Seitenerstellung : die Agentent-Eingabeaufforderungen kann in M365 Copilot oder direkt im SharePoint Seiten Agent verwendet werden, um ganze Seiten zu generieren – von einfachen Entwürfen bis hin zu ausgearbeiteten Inhalten mit Designideen. Inhaltserstellung : Überarbeiten, Texte zusammenfasen, ergänzen oder Anpassungen direkt im SharePoint Rich-Text-Editor durchführen. Datenintegration : mit ausreichenden Berechtigungen kann der Agent auf relevante Daten aus Outlook, Teams und anderen M365-Apps zugreifen, um Seiteninhalte, Notizen und Aufgaben zu optimieren. Agentenbasierte Workflows : der SharePoint Page Agent kann in M365 Copilot Chat verwendet werden, um die Seitenerstellung und -veröffentlichung zu steuern. Die Verwendu...

Für Nutzer mit einer Microsoft 365 Copilot Premium-Lizenz stehen neue KI-Aktionen in SharePoint Dokumentenbibliotheken zur Verfügung. Dabei handelt es sich um intelligente, Copilot-basierte Befehle, mit denen schnell Einblicke in eigene Dateien gewonnen werden können, ohne diese öffnen zu müssen. Zu diesen Funktionen gehören: Zusammenfassen – Erstellt eine prägnante Zusammenfassung des Dokumentinhalts. Ideal, um sich schnell einen Überblick über lange Berichte oder Angebote zu verschaffen, ohne sie komplett lesen zu müssen. Fragen stellen – Ermöglicht es eine Frage in natürlicher zu dem Dokumenteninhlat zu stellen. Zum Beispiel können folgende Fragen gestellt werden: „Welche wichtigen Daten enthält dieses Dokument?“ oder „Wer ist die Zielgruppe?“. Copilot liefert Ihnen die relevanten Informationen aus dem Text. Vergleichen – Es können zwei Dateien automatisch durch die KI verglichen werden. Unterschiede und Änderungen werden hervorgehoben, sodass ein manueller Vergleich zukü...

Mit den erweiterten SharePoint Syntex Diensten ist es möglich, Informationen aus Dokumenten automatisch zu extrahieren. Die ermittelten Informationen werden dann in SharePoint Spalten überführt. Sobald die Informationen in SharePoint Spalten verfügbar sind, können zum Beispiel weitere Prozessschritte per Power Automate automatisch gestartet werden. Über diesen Weg können automatisierte Dokumentenprozesse umgesetzt werden. Das folgende Video zeigt die Umsetzung eines einfaches Syntex Dokumentverarbeitungsmodell für strukturierte Rechnungsdokumente. Das Modell extrahiert aus Rechnungsdokumenten die folgenden Informationen: Rechnungsnummer Rechnungsdatum Endsumme Die ermittelten Informationen werden in SharePoint Spalten geschrieben. Ein nachgelagerter Prozess könnte dann zum Beispiel bei Rechnungen über einen definierten Schwellwert zunächst eine Freigabe über einen Genehmigungsprozess anfordern. Weitere Videos zu Syntex: SharePoint Premium (Microsoft Syntex): Eine Übers...