SharePoint / Office 365 / .NET & other stuff: reports from my journeys

Mit den erweiterten SharePoint Syntex Diensten ist es möglich, Informationen aus Dokumenten automatisch zu extrahieren. Die ermittelten Informationen werden dann in SharePoint Spalten überführt. Sobald die Informationen in SharePoint Spalten verfügbar sind, können zum Beispiel weitere Prozessschritte per Power Automate automatisch gestartet werden. Über diesen Weg können automatisierte Dokumentenprozesse umgesetzt werden. Das folgende Video zeigt die Umsetzung eines einfaches Syntex Dokumentverarbeitungsmodell für strukturierte Rechnungsdokumente. Das Modell extrahiert aus Rechnungsdokumenten die folgenden Informationen: Rechnungsnummer Rechnungsdatum Endsumme Die ermittelten Informationen werden in SharePoint Spalten geschrieben. Ein nachgelagerter Prozess könnte dann zum Beispiel bei Rechnungen über einen definierten Schwellwert zunächst eine Freigabe über einen Genehmigungsprozess anfordern. Weitere Videos zu Syntex: SharePoint Premium (Microsoft Syntex): Eine Übers

Über die App können Bilder aufgenommen und mit Metadaten versehene werden. Die einzelnen Bilder können in separaten Alben verwaltet werden. Alle gesammelten Bilder innerhalb eines Albums können nach Office 365 in eine beliebige SharePoint Bibliothek synchronisiert werden. Alle hinterlegten Meta-Informationen zu Bildern werden in SharePoint Spalten übernommen. Die gewünschten Spalten sind im Vorfeld in der Bibliothek anzulegen. Aktuell unterstützt die App folgende (Text-) Spalten: Titel (Standard SharePoint Spalte Title) Description Tags Categories Die Spalten müssen im Vorfeld in der SharePoint Bibliothek erstellt werden. Werden die Informationen nicht benötigt, brauchen die Spalten nicht erstellt werden. Nicht vorhandene Spalten in der SharePoint Bibliothek werden ignoriert. Das untere Video erläutert die Arbeitsweise.