Mein Blick auf SharePoint & M365 & .NET aus der Sicht eines Full-Stack Entwicklers

Ändern sich Inhalte auf einer Seite sind Editoren, weitere Autoren oder auch Besucher oft daran interessiert, die Änderungen auf der Seite schnell zu finden. Das kann bei sehr umfangreichen Seiten teilweise sehr schwierig sein. Manchmal ändert sich nur ein Satz oder ein Bild in einen Webpart. Um diese Änderungen leicht zu finden, gibt es in SharePoint die Funktion "Versionsverlauf". Hierüber ist der gesamte Änderungsverlauf einer Seite abrufbar. Anzeige des Versionsverlaufs Das folgende Video stellt diese Funktion vor und zeigt, wie die Änderungen im Detail eingesehen werden können.

In SharePoint (Dokumenten-) Bibliotheken kann über die altbekannte Funktion Versionsverwaltungseinstellungen die Versionierung von Dateien/Dokumenten festeglegt werden. In der Vergangenheit konnte jedoch nur eine feste Anzahl für Haupt-Nebenversionen angegeben werden, die aufbewahrt werden sollten. In SharePoint wurde nun eine neue Versionskontrollen eingeführt, die Mandanten- und Site-Administratoren oder Dokumentbibliotheksbesitzern helfen, den durch Dateiversionen mit geringem Wert verursachten Speicherbedarf zu reduzieren. Wie schon geschrieben wurde, konnten in der Vergangenheit Besitzer von Dokumentbibliotheken anzahlbasierte Versionsbeschränkungen auf der Ebene der einzelnen Dokumentbibliotheken festlegen. Mit der bis September 2024 vollständigen ausgerollten neuen Funktion, stehen Mandanten- und Site-Administratoren oder Besitzern von Dokumentbibliotheken zwei Einstellungen für den Versionsverlauf zur Verfügung: Automatischer Modus, der neue und vorhandene Versionen basie...

Das Video zeigt die Funktionsweise der Versionsverwaltung in SharePoint. Demonstriert werden der Versionsverlauf und der Prozess des Genehmigungsverfahren für Dokumente.