Mein Blick auf SharePoint & M365 & .NET aus der Sicht eines Full-Stack Entwicklers

Ein Copilot Studio Agent wird besonders interessant, wenn er nicht nur Informationen aus einem eingegebenen Text verarbeitet, sondern zusätzlich auf Unternehmensdaten zugreifen und seine Ergebnisse anschließend an weitere Prozesse übergeben kann. Genau darum geht es in diesem Beispiel. Ein bereits vorhandener Urlaubs-Agent wird erweitert. Der Agent kann aus einem Text – beispielsweise einer eingehenden E-Mail – Informationen zu einem Urlaubsantrag erkennen, die tatsächlichen Arbeitstage berechnen und daraus automatisch ein ausgefülltes PDF-Dokument erzeugen. Dieses Dokument wird anschließend in einer SharePoint-Dokumentbibliothek gespeichert. Im nächsten Schritt soll der Agent jedoch mehr können: Zusätzliche Informationen aus einer Datenquelle ermitteln und seine Ergebnisse in einer klar definierten Struktur an einen Workflow zurückgeben.  Das folgende Video zeigt alle Schritte im Detail. Teil 1: Vom Urlaubswunsch zum fertigen PDF: Geschäftsprozesse mit Copilot Studio und Ski...

In vielen Unternehmen existieren zahlreiche Word-Vorlagen. Oft werden diese auch für Antragsformulare verwendet. Ebenfalls werden Word-Vorlagen für vorgefertigte Dokumente, wie z. B. für Verträge, hinterlegt. Diese Vorlagen enthalten oft Platzhalter für konkrete Kunden- und Stammdaten, die bei jeder Dokumentenerstellung entsprechend mit den konkreten Daten ersetzt werden müssen. Um diesen Ablauf in Zukunft zu erleichtern, wird in SharePoint Bibliotheken eine neue KI-basierte Unterstützung names "Generierung strukturierter Dokumente in einer SharePoint-Dokumentbibliothek" eingeführt. Mit der strukturierten Dokumentgenerierung können Word Dokumentvorlagen in intelligente, KI-gestützte Formulare umgewandelt werden. Wenn ein Benutzer ein Formular absendet, wird automatisch ein neues Dokument aus der Vorlage generiert, wobei die übermittelten Werte in den entsprechenden Feldern zusammengeführt werden. Dadurch werden jedes Mal konsistente, kontrollierte Dokumente erstellt, ohne da...