Mein Blick auf SharePoint & M365 & .NET aus der Sicht eines Full-Stack Entwicklers

SharePoint bietet für Listen und Dokumentbibliotheken einen integrierten Freigabeprozess, der sich über Integrate → Approvals aktivieren lässt. Nach der Einrichtung können Standard-Genehmiger hinterlegt werden, sodass Benutzer Genehmigungsanfragen mit wenigen Klicks starten können. Anschließend erscheint in der Liste eine zusätzliche Spalte für Genehmigungsanfragen, über die sich Freigaben verwalten lassen. Der Standardprozess bietet verschiedene Optionen, beispielsweise mehrere Genehmiger zu definieren oder festzulegen, ob alle Beteiligten zustimmen müssen. Die Genehmiger können bei Bedarf auch während der Anfrage angepasst werden. Eine Funktion zur automatischen E-Mail-Benachrichtigung ist jedoch nicht Bestandteil des Standarddialogs. Stattdessen werden neue Genehmigungsanfragen standardmäßig in Microsoft Teams bereitgestellt, wo sie direkt bearbeitet oder genehmigt werden können. Wer zusätzlich eine E-Mail erhalten möchte, kann dies mithilfe der SharePoint-Regeln umsetzen. Über...

Das folgende Video zeigt die Einrichtung des Freigabeprozesses für Webseiten (Inhaltsseiten) für eine SharePoint Seitenbibliothek. Anschließend wird die Konfiguration und Verwendung der zeitgesteuerten Publizierung praktisch demonstriert.

Demonstriert die Verwendung des eingebauten Freigabe-Flows in SharePoint Online. Die Freigabe erfolgt wahlweise per E-Mail, Power Automate Genehmigungen oder in Microsoft Teams.

Dieses Video stellt die allgemeinen Listeneinstellungen vor. Gezeigt wird, wie die Freigabe (Approval) von Listeneinträgen verwendet werden kann. Auch werden die Listeneintragsberechtigungen, das Hinzufügen und die Verwendung von Inhaltstypen demonstriert. Weiterhin werden alle Einstellungen kurz vorgestellt. In weiteren kurzen "Fokus" Videos werden die Einstellungen jeweils detailliert vorgestellt.