Mein Blick auf SharePoint & M365 & .NET aus der Sicht eines Full-Stack Entwicklers

In vielen Unternehmen existieren zahlreiche Word-Vorlagen. Oft werden diese auch für Antragsformulare verwendet. Ebenfalls werden Word-Vorlagen für vorgefertigte Dokumente, wie z. B. für Verträge, hinterlegt. Diese Vorlagen enthalten oft Platzhalter für konkrete Kunden- und Stammdaten, die bei jeder Dokumentenerstellung entsprechend mit den konkreten Daten ersetzt werden müssen. Um diesen Ablauf in Zukunft zu erleichtern, wird in SharePoint Bibliotheken eine neue KI-basierte Unterstützung names "Generierung strukturierter Dokumente in einer SharePoint-Dokumentbibliothek" eingeführt. Mit der strukturierten Dokumentgenerierung können Word Dokumentvorlagen in intelligente, KI-gestützte Formulare umgewandelt werden. Wenn ein Benutzer ein Formular absendet, wird automatisch ein neues Dokument aus der Vorlage generiert, wobei die übermittelten Werte in den entsprechenden Feldern zusammengeführt werden. Dadurch werden jedes Mal konsistente, kontrollierte Dokumente erstellt, ohne da...

In vielen Unternehmen werden Fragen zu verschiedenen Themen per E-Mail oft an sog. Info-E-Mail Adressen versendet. Die Anfragen und die Antwort gleichen sich oftmals. D. h. hier bietet sich ein erhebliches Potenzial, um diese langwierigen Auswertungen und Beantwortungen zu automatisieren. An dieser Stelle eignet sich der Einsatz eines autonomen und automatischen Copilot Agenten, um automatisch die Anfragen zu beantworten. Auch können die empfangenen Anfragen automatisch über den Agenten in einer SharePoint Liste gespeichert werden, um alle Anfragen später leichter einsehen und verwalten zu können. Um das Zusammenspiel zu verdeutlichen, zeigt das untere Video die Umsetzung des folgenden Geschäftsprozesses: Benutzer sendet Anfrage zu Kursangeboten E-Mail wird automatisch verarbeitet und ausgewertet Anhand von Kursinformationen wird eine Antwort generiert Die Antwort mit möglichen Kursen wird an den Benutzer versendet Die Details zu der Anfrage werden in einer SharePoint Liste ges...