Von der E-Mail zum fertigen PDF: Dokumente mit Word-Vorlagen und SharePoint automatisieren
Eine kurze E-Mail genügt, und daraus entsteht ein vollständig ausgefüllter Urlaubsantrag: Der Workflow liest die Angaben aus, trägt sie in eine Word-Vorlage ein und legt das fertige Dokument in SharePoint ab. Auf Wunsch erzeugt er anschließend auch eine PDF-Datei. Für die PDF-Erstellung ist kein externer Dienst und kein zusätzlicher Drittanbieter erforderlich. Dafür kommt der Microsoft-Connector Word Online (Business) zum Einsatz. Im Video passe ich den zuvor vorgestellten Workflow zur Verarbeitung von E-Mails für Urlaubsanfragen im Copilot Studio an. Im Mittelpunkt steht diesmal die Dokumenterstellung: Eine vorbereitete Word-Vorlage mit Eingabefeldern ersetzt den bisherigen Weg über einen externen PDF-Dienst. Das nachfolgende Video zeigt den abgeänderten Agenten-Workflow im Detail. Teil 1: Vom Urlaubswunsch zum fertigen PDF: Geschäftsprozesse mit Copilot Studio und Skills automatisieren Teil 2: Copilot Studio Agent erweitern: Zusätzliche Datenquellen nutzen und strukturiert...