SharePoint Online: NEU - Das "künstliche Intelligenz" FAQ WebPart

In SharePoint steht ein neues WebPart für die Erstellung und Anzeige von "Häufig gestellten Fragen" zur Verfügung. Hierbei handelt es sich nicht um ein einfaches Anzeige-WebPart, sondern das WebPart ist in der Lage mittels künstlicher Intelligenz (KI) die gesamten FAQ-Inhalte aus vorgegebenen Quellen zu generieren. Die referenzierten Dateien müssen dazu direkt in das WebPart hochgeladen werden. Anschließend verläuft der Erstellungsprozess in den folgenden Phasen an:

  • Analyse des Inhaltes aus den Dokumenten
  • Erstellung der Fragen-Kategorien
  • Prüfung ggf. Anpassung und Erweiterung der generierten Kategorien
  • Fortsetzung mit der automatischen Erstellung von Fragen zu jeder Kategorie
  • Prüfung ggf. Anpassung und Erweiterung der generierten Fragen
  • Fortsetzung mit der automatischen Erstellung von Antworten zu jeder Frage
  • Prüfung ggf. Anpassung und Erweiterung der generierten Antworten
  • Endkontrolle. Inhalte prüfen und ggf. anpassen
  • Seite publizieren

Die einmal generierten Inhalte und veröffentlichten Inhalte können natürlich jederzeit wieder angepasst werden. Ändern sich die Inhalte der referenzierten Dateien, muss der Generierungsprozess jedoch erneut durchlaufen werden.

Eingesetzt und konfiguriert werden kann das WebPart nur von einem Benutzer, dem eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz zugewiesen wurde. Wenn diese Lizenz fehlt, wird das Webpart nicht in der Webpart Auswahl angezeigt. Reine Konsumenten (Leser) benötigen hingegen keine Copilot-Lizenz.

Das nachfolgende Video zeigt die Verwendung des neuen WebParts.

Offizielle Anleitung zum WebPart

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