SharePoint Online .::. Mehrere Antragsarten in einer SharePoint Liste

SharePoint Listen eignen sich hervorragend um Formulare und Anträge für Mitarbeiter und anderen Anwendern bereitzustellen. Oft werden mit SharePoint Listen Antragsformulare - für zum Beispiel Abwesenheiten oder Zugriffsanforderungen - umgesetzt und bereitgestellt. In vielen Fällen wird pro Antrag eine eigene SharePoint Liste erstellt. Dies ist ein guter und gängiger Ansatz, da somit sehr einfach dedizierte Berechtigungen auf die verschiedenen Antragsarten vergeben werden können. Schwieriger wird jedoch die Bereitstellung einer Übersicht über alle Anträge, da die Anträge in verschiedenen Listen angelegt sind.

Daher besteht ein weiterer Ansatz für die Bereitstellung mehrerer Antragsarten über nur eine Liste. Hierfür werden pro Antragsart spezielle Inhaltstypen erstellt und der SharePoint Liste zugewiesen. Dank der Nutzung von Inhaltstypen ergeben sich dann automatisch noch weitere Vorteile, da diese Information auch von der SharePoint Suche ausgewertet werden kann. Auswertungen und Übersichten über alle Anträge hinweg sind dann sehr einfach realisierbar, da alle Anträge in einer Liste gespeichert sind.

Das untere Video zeigt die dazu notwendigen Schritte.



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