SharePoint Online: Auswahl von hierarchischen Daten in Fomularen / Terminologiespeicher

Bei der Umsetzung von Formularen für die Erfassung von Informationen kommen oft Auswahllisten zum Einsatz. Dabei gibt es teilweise Auswahllisten deren mögliche Auswahlmöglichkeiten abhängig von einer Auswahl aus einer übergeordneten Auswahlliste sind. Zum Beispiel kann aus einer Auswahlliste eine Autohersteller (Automarke) ausgewählt werden und aus einer weiteren Auswahlliste ein Modell des zuvor gewählten Autoherstellers. D. h. die übergeordnete Auswahlliste schränkt jeweils die Auswahl auf die gültigen Einträge ein. Dies ist sehr hilfreich, da somit fehlerhafte Kombinationen nicht gewählt werden können. Um dies in SharePoint Formularen ähnlich abbilden zu können, können keine klassischen Auswahllisten verwendet werden. In SharePoint Formularen können solche filterbaren, hierarchischen Auswahllisten nicht einfach realisiert werden.

Um dieses Verhalten und diese Logik in SharePoint Formularen anbieten zu können, kann eine Spalte vom Typ "Verwaltete Metadaten" eingesetzt werden. Dieser Spaltentyp bezieht die Auswahlmöglichkeiten aus dem SharePoint Terminologiespeicher (Termstore). Der Terminologiespeicher erlaubt die Ablage und Verwaltung von Begriffen gemäß einer hierarchischen Struktur. Der Terminologiespeicher bietet darüber hinaus noch weitere Möglichkeiten an, wie z. B.

  • Ablage von Ausdrücken in mehreren Sprachen
  • Steuerung von Zugriffen
  • Festlegung der Sortierreihenfolge
  • Geschlossene oder offene Ausdruckssätze

Das untere Video demonstriert die Verwendung des Terminologiespeicher innerhalb eines SharePoint Formulars.



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