SharePoint Notify Service: Einrichtung von Teams

Microsoft Teams als Benachrichtigungskanal für den SharePoint-Benachrichtigungsdienst einrichten

In dem folgenden Video wird gezeigt, wie Microsoft Teams als zusätzlicher Benachrichtigungskanal für den SharePoint-Benachrichtigungsdienst (https://www.sp-notify-system.io) konfiguriert wird.

Microsoft Teams kann als zusätzlicher Benachrichtigungskanal für den SharePoint-Benachrichtigungsdienst verwendet werden. Dafür wird zunächst eine App-Registrierung in Microsoft Entra erstellt und ein geheimer Clientschlüssel generiert.

Anschließend wird ein Azure-Bot-Service eingerichtet, mit der App-Registrierung verknüpft und der Kanal „Microsoft Teams“ aktiviert. Nach der Konfiguration des Nachrichten-Endpunkts werden die erforderlichen Daten (Client-ID, Secret und Service-URL) im SharePoint-Benachrichtigungsdienst hinterlegt.

URL des Nachrichtenendpunkts:
https://spsharednotifymanager.azurewebsites.net/api/Conversations/{mandanten-id}

Danach lässt sich ein Teams-App-Paket erzeugen, im Teams-Admin-Center hochladen und in Microsoft Teams installieren. Der Bot kann anschließend einem Team oder Kanal hinzugefügt werden.

Nach der Aktivierung können Benachrichtigungen über Änderungen in SharePoint direkt in den ausgewählten Microsoft-Teams-Kanälen empfangen werden.

Durch die Einbeziehung von Microsoft Teams ergeben sich zahlreiche Vorteile:

✅ Automatische Benachrichtigungen in Teams-Kanälen
✅ Zentrale Information ohne E-Mail-Flut
✅ Nahtlose Integration in bestehende Microsoft-365-Umgebungen
✅ Flexible Auswahl der Teams-Kanäle für unterschiedliche Anwendungsfälle

So bleiben Teams jederzeit über wichtige Änderungen informiert – direkt dort, wo die tägliche Zusammenarbeit stattfindet.

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