SharePoint & Teams Dashboard: Flexible Karten, dynamische Inhalte & personalisierte Inhalte
🤔 Wusstest du, dass SharePoint-Dashboards personalisierte Inhalte für jeden Benutzer anzeigen können? Mit Adaptive Cards und Microsoft Graph ist das einfacher als gedacht.
In diesem Video zeige ich, wie die Dashboard-Komponente für SharePoint effektiv eingesetzt werden kann. Der Schwerpunkt liegt auf den verschiedenen Kartentypen und den Möglichkeiten zur Personalisierung. Ein besonderer Vorteil des Dashboards besteht darin, dass Benutzer auch ohne Bearbeitungsrechte ihre persönliche Startseite anpassen und eigene Karten mit bedeutenden Links erstellen können. Dadurch lässt sich der Zugriff auf häufig genutzte Dokumente, Formulare oder Anwendungen deutlich vereinfachen.
Neben einfachen Link-Karten stehen Administratoren und Seitenbesitzern zahlreiche weitere Kartentypen zur Verfügung. So können etwa Dokumentbibliotheken, Genehmigungsanfragen, Termine, Planner-Aufgaben oder persönliche SharePoint-Websites direkt auf dem Dashboard angezeigt werden. Diese vorkonfigurierten Karten können zentral bereitgestellt werden, während Benutzer zusätzlich eigene individuelle Inhalte ergänzen können.
Ein weiterer Schwerpunkt des Videos ist der Card Designer. Mit diesem Werkzeug lassen sich individuelle Karten erstellen und an spezifische Anforderungen anpassen. Neben Layout, Größe, Symbolen und Beschreibungen können auch Aktionen definiert werden, etwa das Öffnen von Links, Teams-Anwendungen oder zusätzlichen Detailansichten. Dadurch entstehen interaktive Karten, die weit über einfache Verknüpfungen hinausgehen.
Besonders leistungsfähig werden die Karten durch die Anbindung an die Microsoft Graph-API. Über dynamische Datenquellen können Informationen wie der eigene Vorgesetzte, persönliche Teams, Benutzerprofile oder andere Microsoft-365-Daten automatisch geladen werden. Die Inhalte passen sich dabei dem jeweils angemeldeten Benutzer an und ermöglichen hochgradig personalisierte Dashboards.
Zur Gestaltung dieser dynamischen Inhalte werden Adaptive Cards eingesetzt. Der Referent zeigt, wie sich Daten aus dem Microsoft Graph Explorer abrufen und anschließend in Karten integrieren lassen. Dabei können auch KI-Werkzeuge genutzt werden, um die erforderlichen JSON-Strukturen für Adaptive Cards schneller zu erstellen und anzupassen. Mithilfe des Adaptive Card Designers lassen sich die Darstellungen anschließend komfortabel optimieren und testen.
Ferner wird die Zielgruppenadressierung erläutert. Karten können bestimmten Benutzergruppen zugewiesen werden, sodass Inhalte nur für ausgewählte Personen sichtbar sind. Über die integrierte Vorschaufunktion lässt sich das Verhalten für unterschiedliche Zielgruppen bereits während der Konfiguration überprüfen.
Zusammenfassend kann man festhalten, dass die Dashboard-Komponente umfangreiche Möglichkeiten bietet, um SharePoint-Startseiten individuell, interaktiv und benutzerbezogen zu gestalten. Durch die Kombination aus Standardkarten, benutzerdefinierten Karten, Microsoft Graph API und Zielgruppenadressierung lassen sich leistungsfähige Dashboards erstellen, die den Zugriff auf wichtige Informationen und Anwendungen deutlich vereinfachen.
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