SharePoint / Office 365 / .NET & other stuff: reports from my journeys

Mittels Microsoft Copilot Agenten können in SharePoint hilfreiche Agenten für Benutzer bereitgestellt werden, die u. a. vorhandene (SharePoint) Inhalte als Wissensquelle nutzen, um Anwender zu unterstützen. Viele vorhandene Informationen können aber auch für externe Benutzer relevant sein. So sind zum Beispiele Inhalte von Beipackzettel oder Bedienungsanleitung auch für Endverbraucher von Interesse. Diese haben aber in der Regel keinen Zugriff auf einen internen Office 365 Mandanten eines Unternehmens. Der Copilot Agent muss in diesem Fall über einen öffentlichen Zugang, wie z. B. der eigenen (Firmen-) Webseite, bereitgestellt werden. Wie dies funktioniert, wird im folgenden Video demonstriert. Weitere Informationen: Einrichten der nutzungsbasierten Bezahlung für Microsoft 365 Copilot-Dienste für IT-Administratoren Verbrauchseinheiten für Microsoft 365 Copilot nutzungsbasierte Bezahlung für IT-Administratoren

In my case: just clear the browser cache or reload the page with Ctl + F5 No kidding - it's working - at least in my case 😊

Neue Technologien und Möglichkeiten bringen oft neben zahlreichen Verbesserungen von Geschäftsprozessen (leider) oft auch neue Herausforderungen bzw. Risiken mit, die beachtet und gelöst werden müssen. Dies gilt auch für die aktuell im hype-befindliche "Künstliche Intelligenz" (kurz: KI). In vielen Software-Anwendungen werden vermehrt KI-gestützte Funktionen angeboten, die den Benutzer bei bestimmten Aufgabenstellungen unterstützen sollen. Dies gilt auch für Microsoft Office 365 / SharePoint Online und der Erweiterungen mit  Copilot . Zu unterscheiden ist hierbei zwischen Copilot Chat und Copilot 365 . Bei der Chat-Variante handelt es sich um eine kostenlose Version, die jeder Office 365 Benutzer mit seiner bestehenden Lizenz verwenden kann. Die Chat Variante ist zunächst im Hinblick auf interne Unternehmensdaten unkritisch, da hier nur auf öffentlich verfügbare Informationen zugegriffen wird. D. h. ein sog. "Grounding" der Unternehmensdaten ist nicht inbegriffen. ...

Vor einiger Zeit hatte ich bereits ein Video zu Copilot und der Integration von Agenten in SharePoint Online veröffentlicht. Mittlerweile hat sich einiges im Microsoft Copilot Umfeld getan. Es stehen erweiterte Funktionen in SharePoint bereit, wie zum Beispiel: Automatische Anlage eines Agenten bei der Erstellung einer SharePoint Site. Einfache Anlage von Agenten aus einer SharePoint Bibliothek heraus. KI/Agenten-basierte Erstellung von SharePoint Webseiten. Erweiterte Integrationsmöglichkeiten. Das neue Video geht zunächst auf die Unterschiede zwischen Copilot Chat - der kostenlose Variante- und der kostenpflichtigen Microsoft 365 Copilot Version ein. Zudem wird gezeigt, welche Lizenz für Microsoft 365 Copilot benötigt wird. Weiterhin werden die Funktionen, die mit einer gültigen (Add-on) Lizenz verfügbar sind, vorgestellt. Soll der Agent auch an anderen Stellen eingebunden werden, stehen dafür sog. Kanäle bereit. Die verfügbaren Kanäle sind aber abhängig von der gewäh...

Über die eingebaute VIVA-Funktion können schon seit längeren individuelle SharePoint Dashboards realisiert werden. Nun steht diese Dashboard-Funktion auf allen SharePoint Sites zur Verfügung. Somit kann auf jeder Site ein individuelles Dashboard für die Benutzer bereitgestellt werden. Durch die Möglichkeit der Zielgruppen-Adressierung ist es möglich, die Inhalte auf dem Dashboard personalisiert anzuzeigen. Benutzer müssen somit nicht mehr lange nach für sie relevante Informationen suchen, sondern das Dashboard kann diese bereits vorfiltern und anzeigen. Wie schon bei den aus VIVA bekannten Dashboard kommen für die Anzeige von Inhalten nicht die üblichen SharePoint Webparts (oder Apps) zum Einsatz, sondern Karten. Für das Dashboard stehen einige Karten bereit, die direkt eingesetzt werden können. Einige davon sind bereits personalisiert, wie z. B. "Meine Sites", die in Anhängigkeit des Benutzers Informationen anzeigen. Eine Liste aller verfügbaren Karten ist unter https://le...

In SharePoint stehen bisher die folgenden verschiedene Raster-Layouts für die Aufteilung eines Abschnittes zur Verfügung: 1 Spalte 2 Spalten 3 Spalten Ein Drittel links Ein Drittel rechts Abschnitt mit voller Breite vertikaler Abschnitt Diese Spaltenaufteilungen ermöglichen die einfache Aufteilung der Seite. In den Spalten können dann die gewünschten WebParts eingefügt werden. Die Positionierung und Ausrichtung der WebParts wird dabei automatisch gesteuert. Als Seitengestalter hat man auf die genaue Ausrichtung der Elemente keinen großen Einfluss. Um den Seitengestalter mehr Einflussmöglichkeiten auf die Positionierung zu ermöglichen, wurde nun ein neues Abschnitt-Layout namens Flexible eingeführt. Innerhalb eines solchen Abschnitts können nun Elemente frei und flexibel positioniert werden. Ein Raster sowie eine Ausrichtungsfunktion unterstützen dabei den Anwender bei der Ausrichtung von Elementen. Das Video zeigt die Verwendung und Funktionsweise des neuen Abschnitt-La...

Ändern sich Inhalte auf einer Seite sind Editoren, weitere Autoren oder auch Besucher oft daran interessiert, die Änderungen auf der Seite schnell zu finden. Das kann bei sehr umfangreichen Seiten teilweise sehr schwierig sein. Manchmal ändert sich nur ein Satz oder ein Bild in einen Webpart. Um diese Änderungen leicht zu finden, gibt es in SharePoint die Funktion "Versionsverlauf". Hierüber ist der gesamte Änderungsverlauf einer Seite abrufbar. Anzeige des Versionsverlaufs Das folgende Video stellt diese Funktion vor und zeigt, wie die Änderungen im Detail eingesehen werden können.

In SharePoint Online gibt es im Bereich Layout 2 neue Erweiterungen. Zum einen wurde das bekannte Hero-WebPart um eine Karussell-Darstellung erweitert. Diese ermöglicht nun die Anlage eines modernen interaktiven Karussells mit mehreren Folien. Weiterhin steht mit dem neuen WebPart "Redaktionelle Inhalte" ein neues WebPart bereit, um Inhalte auf eine weitere neue Layout-Darstellung auszugeben. Das folgende Video demonstriert die beiden Neuerungen.