SharePoint Online: Compliance & Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention / DLP)
Vertrauliche Daten in Unternehmen müssen geschützt werden. Dabei spielt nicht nur der Schutz über Berechtigungen und unerlaubte Zugriffe eine wichtige Rolle, sondern Informationen müssen auch gegen versehentliche Verluste geschützt werden. Ein solcher Datenverlust kann zum Beispiel dann auftreten, wenn eine Datei versehentlich per E-Mail weitergeleitet wurde, obwohl die Datei sensible Informationen enthielt. Dies muss nicht böswillig geschehen, sondern kann auch durch eine versehentliche falsche Dateiauswahl unbewusst passieren. Aus diesem Grund können über sog. "Data Loss Prevention" (kurz: DLP) Richtlinien etabliert werden, die automatisch Dateien mit sensiblen Inhalten erkennen und dem Benutzer über eine Markierung kenntlich machen. Zudem können Zugriffe und Funktionen auf die Datei automatisch reduziert werden. Das folgende Video zeigt zunächst die Einrichtung einer Richtlinie im Microsoft Purview-Complianceportal und demonstriert die Arbeitsweise der Richtlinie anhand einer Beispieldatei.
Ein Video zu SharePoint Server und der Compliance Verwaltung ist unter SharePoint Server 2016/2019: Compliance & Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention / DLP) verfügbar.
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