SharePoint Online: Erstellung, Verwaltung und Bereitstellung von Agenten

In SharePoint Online können Agenten an unterschiedlichen Stellen erstellt, aufgerufen und verwendet werden. Zunächst wird bei der Erstellung einer SharePoint Site automatisch ein Agent für die gesamte Site erstellt. Dieser Site-Agent verwendet als Wissensdatenquelle den gesamten Inhalt der Site.

Oft werden aber Agenten benötigt, die nur fest definierte Datenquellen als Wissensquelle verwenden sollen. In SharePoint kann dies sehr einfach realisiert werden, indem Agenten innerhalb von Dokumentenbibliotheken angelegt werden. Hier kann dann dediziert ausgewählt werden, welche Dateien oder welche Quellen als Wissensgrundlage für einen Agenten verwendet werden sollen.

Komplexere Agenten können über das Copilot Studio erstellt, verwaltet und bereitgestellt werden. Für die Bereitstellung in SharePoint steht im Copilot Studio der gleichnamige Kanal "SharePoint" bereit. Zu beachten ist jedoch, dass nicht alle Copilot Studio Agenten über diesen Kanal bereitgestellt werden können - dies ist abhängig von der Konfiguration des Agenten.

Um den Zugriff auf Agenten für den Benutzer zu erleichtern, können diese als genehmigt festgelegt werden. Somit stehen diese bei der Agentenauswahl zur Auswahl bereit. Noch leichter kann der Zugriff auf Agenten realisiert werden, indem Agenten auf einer SharePoint Seite über das neue Agenten-Link WebPart eingebunden werden.

Das nachfolgende Video stellt die verschiedenen Möglichkeiten vor.