Office 365 - SharePoint Online: Listen kopieren (Part 1)

Oft muss eine vorhandene Liste mit zahlreichen Spalten von einer SharePoint Site auf eine andere kopiert werden. Die einfachste, aber zeitaufwendigste Lösung besteht in der vollständigen Neuanlage der Liste. Müssen dann auch noch die Daten übernommen werden, entsteht zusätzlicher Aufwand. Unter SharePoint Online bestehen verschiedene Möglichkeiten, wie Listen zwischen Sites bewegt werden können. Bei einer SharePoint Server (2003-2019) Farm kann eine Liste als Listenvorlage gespeichert werden. Dabei kann entschieden werden, ob die Daten eingeschlossen werden sollen oder ob nur die reine Listenstruktur als Vorlage verfügbar sein soll. Eine solche Listenvorlage kann dann dazu verwendet werden, eine identische Liste auch auf anderen SharePoint Farmen zu erstellen. Aber zurück zu SharePoint Online. Besteht eine SharePoint Liste, die von der Struktur her an einen weiteren Ort erstellt werden soll, bietet SharePoint Online einen sehr einfachen Mechanismus an. Zunächst ist in den Bereich zu wechseln, in dem die neue (kopierte) Listenstruktur erstellt werden soll (Ziel-Site). Danach in die Website-Inhalte wechseln und über die obere linke Schaltfläche "Neu" den Punkt "Liste" auswählen, wie es die nachstehende Abbildung verdeutlicht.

Danach den 2. Punkt "von vorhandener Liste" auswählen.

Daraufhin öffnet sich ein Dialog. Hier muss zunächst die Site gesucht werden, in der sich die Liste befindet. Anschließend muss die Site markiert werden. Dann werden rechts die möglichen Listen angezeigt, die als Vorlage verwendet werden können. Hier die entsprechende Liste auswählen. Danach die untere Schaltfläche "Weiter" klicken.

SharePoint Online öffnet dann einen weiteren Dialog. 

Hier muss ein Name für die neue Liste angegeben werden. Weiterhin kann optional eine Beschreibung zu der Liste eingetragen werden und es kann festgelegt werden, ob die Liste in der Navigation erscheinen soll. Danach kann die Liste über die Schaltfläche "Anlegen" (Create) angelegt werden. Voilá, somit steht die Liste an anderer Stelle bereit.

Diese Möglichkeit erlaubt die schnelle Anlage einer strukturell gleichen Liste. Die Inhalte werden jedoch nicht kopiert. Wie auch Inhalte eigeschlossen werden soll, folgt in einen weiteren kleinen Artikel.