SharePoint Online: Einfache Anmeldung zu Veranstaltungen mit automatisierter Teilnehmerliste

Oft besteht die Anforderung bzw. der Wunsch, dass sich Anwender einfach und schnell zu Terminen, Veranstaltungen, Schulungen usw. anmelden können. In SharePoint kann dieser Prozess über 2 eigene Listen mit einen zusätzlichen Power Automate Flow gelöst werden. Dabei wird in diesem Beispiel der Power Automate Flow über eine eigene Schaltfläche direkt aus der Veranstaltungsliste aufgerufen. Teilnehmer werden dabei automatisiert in eine Teilnehmerliste erfasst. Zusätzlich wird die Anzahl freier Plätze bei den Veranstaltungen aktualisiert.

Informationen zu JSON-Formatierung:

Einstieg in Office 365: Dialoge & Listen/Bibliotheken formatieren mit JSON-Formatierungscode
Use column formatting to customize SharePoint

Das untere Video zeigt eine beispielhafte Umsetzung einer solchen Lösung. Die Umsetzung der Power Automate Flows erfolgt in der Default-Umgebung. Für das Starten des Power Automate Flows via Schaltfläche aus anderen Umgebungen heraus, ist der Aufruf anzupassen.



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