Einstieg in Office 365 - Sicherheitseinstellungen für Gastzugriffe und das externe Teilen

Das Video zeigt eine Übersicht über die wesentlichen Basiseinstellungen, damit sensible Daten nicht einfach geteilt werden können. Diese Einstellungen sollten bei der Konzeptionierung des Office 365 / SharePoint Sicherheitskonzeptes zwingend berücksichtigt werden. Ansonsten können versehentlich eventuell interne Daten geteilt werden oder zusätzliche Gäste unkontrolliert einen Zugriff erhalten.



Kommentare

Kommentar veröffentlichen

Beliebte Posts aus diesem Blog

Connect-SPOService: The remote server returned an error: (400) Bad Request

Bild
Today I ran in a problem during connection to a customer Office 365 tenant. I tried to connect via PowerShell (7) with the standard cmdlet "Connect-SPOService". But after I entered my valid credentials 😉 and confirmed the two-factor validation the command ends with: "The remote server returned an error: (400) Bad Request." 😒 Error message In my script I imported the SharePoint Online PowerShell module with: Import-Module Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell To solve the issue I had to append -UseWindowsPowerShell Import-Module Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell - UseWindowsPowerShell After this change I was able to connect to the customer SharePoint Online tenant. 😊 Happy scripting ...
Mehr anzeigen

Exchange Online: Schutzregel für E-Mail Weiterleitung

Bild
Office 365 enthält viele Schutzregeln, die die Weitergabe zum Beispiel von geschützten und wichtigen Unterlagen unterbinden. Dies betrifft auch die Regel für die automatische Weiterleitung von E-Mails. Dazu existiert im Microsoft 365 Defender eine Regel namens "Antispam-Ausgangsrichtlinie (Standard)". Diese unterbindet im Standard die automatische Weiterleitung an ein anderes Postfach. Dies ist auch eine vernünftige Regelung, da somit externe weitergaben von Informationen nicht automatisiert erfolgen können. Ein Mitarbeiter, der das Unternehmen verlässt, könnte sich bis zur Deaktivierung seines Kontos zum Beispiel noch E-Mails weiterleiten. Für bestimme Anforderungen möchte man diese Regel aber deaktivieren. Damit dies möglich wird, kann die Regel "Automatische Weiterleitung" auf die Einstellung "Ein - Weiterleitung ist akiviert" gesetzt werden. Erscheint bei dem Versuch der Fehler: Office 365 enthält viele Schutzregeln, die Microsoft.Exchange.Config...
Mehr anzeigen

SharePoint Online: Optimale Bildgrößen für Seiten (Teil 1)

Bild
Bilder sind ein wichtiger Faktor für einen gelungenen Web-Auftritt. Richtig eingesetzt sorgen Bilder für eine professionelle Darstellung des Inhalts. Konsumenten von Webseiten sind eher motiviert - auch längere Texte zu lesen - wenn ein passendes Bildmaterial die Inhalte zusätzlich transportiert. Dies gilt nicht nur für Internet-Webseiten - auch im Intranet sorgen professionelle Bilder dafür, dass Mitarbeiter eher motiviert sind, das Intranet zu verwenden. Zwar stehen im Intranet eher funktionale sowie inhaltliche Aspekte im Vordergrund, aber ein professionell eingesetztes Bildmaterial fördert die Verwendung des Intranets zusätzlich. SharePoint Online stellt mit der modernen Benutzeroberfläche, im Gegensatz zu der veralteten klassischen Ansicht, eine neue Version zur Verfügung, die so konzipiert ist, dass sie auf allen Geräten vollständig flexibel reagiert (fully responsive website). Die Inhalte werden dynamisch je nach verfügbarer Bildschirmgröße optimiert ausgegeben. Vereinfacht a...
Mehr anzeigen