SharePoint-Listen als moderne Karten darstellen – Die SharePoint-Karten-App im Überblick

SharePoint-Listen gehören zu den wichtigsten Bausteinen moderner Microsoft-365-Lösungen. Sie eignen sich hervorragend zur Verwaltung strukturierter Daten, stoßen bei der Darstellung jedoch häufig an ihre Grenzen. Tabellen sind zwar funktional, für Anwender jedoch nicht immer die übersichtlichste oder ansprechendste Darstellungsform. Genau hier setzt die SharePoint-Karten-App an. Die Lösung ermöglicht es, Inhalte aus beliebigen SharePoint-Listen in moderne Kartenansichten zu transformieren und individuell an das Corporate Design oder den jeweiligen Anwendungsfall anzupassen. Das nachfolgende Video zeigt die App in Aktion.

Die App steht über den Microsoft Marketplace zur Verfügung und lässt sich nach der Installation unkompliziert als Webpart auf einer SharePoint-Seite einbinden. Anschließend können Listeninhalte ohne Programmierung in einer deutlich ansprechenderen Form dargestellt werden. Die Installation erfolgt wie bei anderen SharePoint-Lösungen über den App-Katalog bzw. Marketplace und das Webpart kann anschließend auf einzelnen oder allen Seiten verwendet werden.

Mehr Möglichkeiten als die integrierte JSON-Formatierung

SharePoint ermöglicht bereits, Listen mithilfe der integrierten JSON-Formatierung oder des Listen-Designers anzupassen. Diese Lösung eignet sich jedoch hauptsächlich für die Darstellung innerhalb einer einzelnen Liste. Sobald Daten aus verschiedenen Quellen benötigt werden oder eine freiere Gestaltung gewünscht ist, werden die Möglichkeiten schnell eingeschränkt.

Die SharePoint-Karten-App verfolgt einen anderen Ansatz. Das Webpart kann Listen unabhängig von der aktuellen SharePoint-Seite einbinden und bietet erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten für Layout, Darstellung und Filterung. Dadurch lassen sich Informationen wesentlich flexibler präsentieren und gleichzeitig einfacher pflegen.

Beliebige Listen auswählen und automatisch konfigurieren

Nach dem Einfügen des Webparts wird zunächst die gewünschte SharePoint-Seite beziehungsweise Liste ausgewählt. Anschließend liest die App sämtliche verfügbaren Spalten sowie vorhandene Listenfilter automatisch ein. Bereits vorhandene Filterdefinitionen können übernommen und direkt verwendet werden, wodurch die Ersteinrichtung erheblich vereinfacht wird.

Zusätzlich können Überschriften oder erläuternde Texte oberhalb der Karten eingefügt werden. Die Anzahl der dargestellten Einträge sowie weitere Anzeigeoptionen lassen sich ebenfalls komfortabel konfigurieren.

Frei definierbare Kartenlayouts

Die eigentliche Stärke der Lösung liegt in der Gestaltung der Karten. Standardmäßig können sämtliche Felder einer SharePoint-Liste automatisch dargestellt werden. Anschließend entscheidet der Anwender selbst, welche Informationen sichtbar sein sollen und wie diese angeordnet werden.

Felder können umbenannt, ausgeblendet oder neu positioniert werden. Ebenso lassen sich Bilder innerhalb der Karte frei platzieren – beispielsweise links neben den eigentlichen Informationen oder oberhalb der Textinhalte. Mehrere Felder können gemeinsam in einer Zeile dargestellt werden, wodurch sich sehr kompakte und übersichtliche Kartenlayouts erstellen lassen.

Im gezeigten Beispiel werden Ansprechpartner nicht mehr als einfache Tabellenzeilen dargestellt, sondern als übersichtliche Informationskarten mit Bild, Name und weiteren Stammdaten. Dadurch entsteht eine deutlich modernere Benutzeroberfläche, die Informationen wesentlich schneller erfassbar macht.

Adaptive Cards für maximale Flexibilität

Neben dem integrierten Kartenlayout unterstützt die App auch die Verwendung von Adaptive Cards. Hierbei kann eine vollständige Adaptive-Card-Definition hinterlegt werden, wodurch nahezu jede gewünschte Darstellung realisiert werden kann.

Adaptive Cards ermöglichen wesentlich komplexere Layouts und bieten deutlich mehr Freiheiten bei der Gestaltung. Unternehmen können ihre Karten damit exakt an ihre Anforderungen anpassen und Informationen in einer modernen, responsiven Oberfläche präsentieren. Gerade für Dashboards, Mitarbeiterverzeichnisse, Projektübersichten oder Informationsportale ergeben sich dadurch zahlreiche Einsatzmöglichkeiten.

Konfiguration exportieren und wiederverwenden

Ein weiterer Vorteil der Lösung besteht darin, dass sämtliche Einstellungen exportiert und später erneut importiert werden können. Die komplette Konfiguration wird dabei als JSON-Datei gespeichert.

Dadurch müssen aufwendig konfigurierte Karten nicht für jede neue SharePoint-Seite erneut erstellt werden. Stattdessen wird die vorhandene Konfiguration einfach importiert und anschließend nur noch an wenigen Stellen, beispielsweise hinsichtlich der verwendeten Liste oder einzelner Felder, angepasst. Dies spart Zeit und sorgt gleichzeitig für ein einheitliches Erscheinungsbild innerhalb des gesamten SharePoint-Portals.

Fazit

Die SharePoint-Karten-App erweitert die Möglichkeiten klassischer SharePoint-Listen erheblich. Statt tabellarischer Standardansichten lassen sich moderne, übersichtliche Kartenlayouts erstellen, die Informationen deutlich ansprechender präsentieren. Dank automatischer Übernahme von Listeninformationen, flexibler Layoutgestaltung, Unterstützung für Adaptive Cards sowie Export- und Importfunktionen eignet sich die Lösung sowohl für einfache Informationsübersichten als auch für anspruchsvolle Unternehmensportale.

Wer SharePoint-Daten benutzerfreundlicher darstellen und gleichzeitig den Konfigurationsaufwand gering halten möchte, erhält mit dieser App ein leistungsfähiges Webpart, das sich nahtlos in Microsoft 365 integriert und moderne Benutzeroberflächen ohne eigene Entwicklung ermöglicht. Weitere Informationen und den Download finden Sie im Microsoft Marketplace .