SharePoint Online: Zentrale Bibliothek für Bilder, Dateien und Medien (Central Asset Library)
Unter SharePoint Online ist die von Microsoft empfohlene Site-Struktur flach. Das bedeutet, das viele Websitesammlung entstehen. Jede Websitesammlung besitzt eigene Bibliotheken und viele Funktionen lassen nur die Auswahl aus Bibliotheken zu, die sich direkt auf der Site befinden. Ein Website-übergreifender Zugriff ist oft nicht direkt möglich. Dies ist insbesondere für Ressourcen ein Problem, die an vielen Stellen im Tenant benötigt werden, wie zum Beispiel ein Firmenlogo. Um dieses Problem der verteilten Assets zu lösen und um zahlreiche Kopien zu vermeiden, kann eine Bibliothek als "Zentrale Bibliothek" für solche Medien festgelegt werden. Wie dies funktioniert und wie diese verwendet werden kann, demonstriert das nachfolgende Video.
Weitere Informationen zum benötigten PowerShell-Kommando sind unter dem Link Add-SPOOrgAssetsLibrary zu finden.
Falls bei der Ausführung ein Fehler der folgenden Art erscheint:
Add-SPOOrgAssetsLibrary : Access denied. You do not have permission to perform this action or access this resource.At line:1 char:1+ Add-SPOOrgAssetsLibrary
+ CategoryInfo : NotSpecified: (:) [Add-SPOOrgAssetsLibrary], ServerUnauthorizedAccessException
+ FullyQualifiedErrorId :Microsoft.SharePoint.Client.ServerUnauthorizedAccessException, Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell.AddSPOOrgAssetsLibrary
Dann sollten die folgenden 2 Punkte geprüft werden:
- Der globale Admin-Zugriff reicht wahrscheinlich nicht aus. Das Benutzerkonto, das dieses PowerShell-Skript ausführt, muss auch Besitzerzugriff auf die entsprechende Bibliothek haben!
- Es muss „Jeder außer externen Benutzern“ bereits die Leseberechtigung für die Dokumentbibliothek erteilt worden sein. Andernfalls kommt die Fehlermeldung:
Add-SPOOrgAssetsLibrary: „Jeder außer externen Benutzern“ muss Leseberechtigung für die Dokumentbibliothek erhalten.
Weitere Details siehe auch: Create an organization assets library
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