Einstieg in Office 365: Stream auf SharePoint - Ablösung von Stream Classic

Das Video demonstriert die neue Video-Integration in SharePoint über Stream (auf SharePoint). Diese neue Lösung ist global seit Oktober 2022 verfügbar. Die vorherige Lösung Stream (Classic) wird von Microsoft zum 15.02.2024 eingestellt. Für neue Mandanten (Tenants) ist der Dienst bereits jetzt schon nicht mehr verfügbar.

Der Zeitplan für die Einstellung von Stream (Classic) ist nach letzten Informationen wie folgt:

• 5. Februar 2023: Beginn des einjährigen Countdowns bis zur Einstellung und Stream (Classic)-Migrationstool wird mit diesen Verbesserungen allgemein verfügbar:
  • Einbettungscodes für einzelne Videos leiten um und spielen die Vidoes inline ab.
  • Neue Einstellungen hinzugefügt, um das Blockieren von Uploads zu planen/zu verzögern / Deaktivierung von Mandanten.
• 15. Mai 2023: Es können keine neuen Videos auf Stream (Classic) hochgeladen werden. Administratoren können dies bei Bedarf um drei Monate verzögern.
• 15. August 2023: Es können keine neuen Videos auf Stream (Classic) hochgeladen werden.
• 15. Oktober 2023: Benutzer können nicht mehr auf Stream (Classic) zugreifen oder es verwenden. Administratoren können diese Änderung bei Bedarf um vier Monate verzögern.
• 15. Februar 2024: Stream (Classic) wird vollständig eingestellt und automatisch deaktiviert.
  • Benutzer und Administratoren können nicht mehr auf Stream (Classic) zugreifen oder es verwenden.
  • Alle verbleibenden Inhalte in Stream (Classic), die nicht migriert wurden, werden gelöscht.
• 15. Februar 2025: Stream-Links (Classic) und Einbettungscodes leiten nicht mehr zu den migrierten Videos in OneDrive und SharePoint um.

Alle Detail unter folgenden Link:Migration Overview - Stream (Classic) to Stream (on SharePoint)

Die Stream (Classic) Plattform hatte einige Nachteile, so dass eine vollständige neue Plattform von Microsoft umgesetzt wurde. Stream (auf SharePoint) ist nun vollständig integriert in die SharePoint Umgebung und löst somit viele Einschränkung von Stream (Classic).

Die vorherige Stream Anwendung, oder Stream Classic - wie er nun benannt ist, wurde gemäß YouTube aufgebaut. Als ich oft Stream während SharePoint Schulungen oder Beratungen erklärte, stellte ich es als internes YouTube® für das Unternehmens dar. Es war eine separate Anwendung, die über den Microsoft 365 App Launcher aufgerufen wurde. Es besaß alle Elemente von YouTube: von Kanälen bis hin zu Video-Playern im YouTube-Stil, in denen Benutzer das Video sehen, zurückspulen, vorspulen, liken, kommentieren konnten. Aufgrund der Ähnlichkeiten zu YouTube konnten Nutzer Kanäle erstellen und Inhalte über Kanäle organisieren. So konnte zum Beispiel die Personalabteilung einen eigenen Kanal erstellen und dort alle verschiedenen Onboarding-Prozesse in Form von Videos veröffentlichen. Da Stream (Classic) ein integraler Bestandteil des Microsoft 365-Umgebung war, hatte es auch einige Abhängigkeiten zu Microsoft 365-Gruppen. Diese Gruppen stellen ein zentrales Konzept in der Microsoft Office 365 Umgebung dar, da diese verschiedene Anwendungen innerhalb von Microsoft 365 verbindet. Wurde beispielsweise ein Meeting in Teams in der Vergangenheit aufgezeichnet, wurde es in diesem Stream-Arbeitsbereich gespeichert.

Die Probleme mit Stream (Classic)

• Fehlende Dokumentenverwaltungsfunktionen. Da die Videos auf einer völlig anderen Plattform gespeichert wurden, verfügten sie über keine Dokumentenverwaltungsfunktionen wie die in SharePoint und OneDrive gespeichert Dokumente. Wenn ein Video, ein Bild oder eine Office-Datei in SharePoint / OneDrive hochgeladen wird, erhalten diese eine Menge an Dokumentverwaltungsfunktionen: Versionsverlauf, Auschecken, Metadaten-Tagging sowie Lösch- und Wiederherstellungsfunktionen über den Papierkorb. Für ein hochgeladenes Video auf Stream (Classic) stehen hingegen keinerlei Dokumentenverwaltungsfunktionen zur Verfügung.
• Fehlende Compliance-/Aufbewahrungsrichtlinien. Dasselbe Problem wie im ersten Punkt gilt auch für die Aufbewahrungs-/Aufzeichnungsverwaltungsfunktionen. SharePoint und OneDrive verfügen über Aufbewahrungs- und Datensatzverwaltungsfunktionen. Stream (Classic) war nicht Teil dieses Compliance-Ökosystems, sodass die Videos, die möglicherweise auf einer Team-/SharePoint-Website gespeichert waren, nicht diese Regeln nutzen konnten.
• Berechtigungen und Sicherheit verhielten sich anders. Da Stream (Classic) eine völlig separate Plattform für Videos war, hatte es auch ein anderes Sicherheits- und Berechtigungsmodell im Vergleich zu SharePoint. Dies machte die Steuerung und Verwaltung der Zugriffsrechte für Videobesitzer schwieriger.
• Keine in Office 365 / SharePoint Online integrierte Suche. Da Stream (Classic) eine separate Lösung war, hatte es auch eine eigene Suche, die sich von der SharePoint- und OneDrive-Suche unterschied.
• Kein simples externes Teilen. Dies hängt in gewisser Weise mit den oben beschriebenen Sicherheiten und Berechtigungen zusammen. In SharePoint und OneDrive können Dokumente und Ordner einfach extern geteilt werden. Dies trifft nicht für Stream (Classic) zu.

Die überarbeitete Stream-Version nutzt nun SharePoint als Hintergrundspeicher - also Dokumentenbibliotheken - und somit profitieren auch Videodatei von allen Funktionen der eingebauten Dokumentenverwaltungsfunktionen. Über diesen Weg können dann eigene Kanäle analog zu YouTube auch im neuen Stream realisiert werden. Das obere Video zeigt die Lösung in Aktion.