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SharePoint Online: Extrahierung von Informationen aus Dokumenten

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Mit den erweiterten SharePoint Syntex Diensten ist es möglich, Informationen aus Dokumenten automatisch zu extrahieren. Die ermittelten Informationen werden dann in SharePoint Spalten überführt. Sobald die Informationen in SharePoint Spalten verfügbar sind, können zum Beispiel weitere Prozessschritte per Power Automate automatisch gestartet werden. Über diesen Weg können automatisierte Dokumentenprozesse umgesetzt werden. Das folgende Video zeigt die Umsetzung eines einfaches Syntex Dokumentverarbeitungsmodell für strukturierte Rechnungsdokumente. Das Modell extrahiert aus Rechnungsdokumenten die folgenden Informationen: Rechnungsnummer Rechnungsdatum Endsumme Die ermittelten Informationen werden in SharePoint Spalten geschrieben. Ein nachgelagerter Prozess könnte dann zum Beispiel bei Rechnungen über einen definierten Schwellwert zunächst eine Freigabe über einen Genehmigungsprozess anfordern. Weitere Videos zu Syntex: SharePoint Premium (Microsoft Syntex): Eine Übers
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Wie funktioniert die Bildersammler App? (BETA Version)

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Über die App können Bilder aufgenommen und mit Metadaten versehene werden. Die einzelnen Bilder können in separaten Alben verwaltet werden. Alle gesammelten Bilder innerhalb eines Albums können nach Office 365 in eine beliebige SharePoint Bibliothek synchronisiert werden. Alle hinterlegten Meta-Informationen zu Bildern werden in SharePoint Spalten übernommen. Die gewünschten Spalten sind im Vorfeld in der Bibliothek anzulegen. Aktuell unterstützt die App folgende (Text-) Spalten: Titel (Standard SharePoint Spalte Title) Description Tags Categories Die Spalten müssen im Vorfeld in der SharePoint Bibliothek erstellt werden. Werden die Informationen nicht benötigt, brauchen die Spalten nicht erstellt werden. Nicht vorhandene Spalten in der SharePoint Bibliothek werden ignoriert. Das untere Video erläutert die Arbeitsweise.
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SharePoint: Hilfe beim Layout mit der neuen Funktion "Design Ideen"

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In SharePoint wurde ein neues Feature eingefügt, um den Bearbeiter einer Seite bei der Umsetzung ansprechender Darstellungen / Designs zu unterstützen. Die neue Funktion nennt sich "Design Ideen" und ist in dem rechten Bearbeitungsbereich integriert. Aktuell gelten für die Funktion folgende Einschränkungen für einen Bereich, damit Ideen generiert und angezeigt werden: 1 Banner-Webpart 1, 2 oder 3 Text-Webparts. 1, 2 oder 3 Text- und Bild-Webparts in gleicher Anzahl D. h. die Funktion wird nur aktiv bzw. kann Ideen liefern, wenn ein Bereich die oben gelisteten Inhalte in der entsprechenden Anzahl und Form enthält. Das folgende Video zeigt kurz die Verwendung der neuen Funktion.
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SharePoint Online: Neue Funktionen bei der Seitenbearbeitung

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Seit Juli wird das Feature 124827 (SharePoint: Content Pane for SharePoint Pages and News) ausgerollt, welches eine neue Erfahrung bei der Bearbeitung von SharePoint Seiten bereitstellt. Das neue Feature wird von Microsoft wie folgt beschrieben: Der Inhaltsbereich ist ein neuer Ort für relevante Bereiche, die Autoren bei der Erstellung ihrer Veröffentlichungen unterstützen. Mit der Einführung dieses zentralen Funktionsbereiches wird eine neue Toolbox Autoren dabei helfen, Inhalte schnell zu durchsuchen und hinzuzufügen, um ansprechende Seiten zu erstellen. Der Inhaltsbereich enthält zusätzliche Bereiche wie Konfigurationstools, Designideen usw. In Viva Amplify wird der Inhaltsbereich auch zum Hosten der Auswahl des Vertriebskanals, der Schreibanleitung und der Zielgruppenauswahl verwendet. Das nachfolgende Video verdeutlicht die Neuerungen.
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.NET Maui: SecureStorage.Default.GetAsync - not responding (iOS / Android)

In case someone else have the same problem with SecureStorage.Default.GetAsync on iOS change your code to: var mySecureValue = Task.Run(async () => await SecureStorage.Default.GetAsync("MYKEY")).Result;
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.NET MAUI - iOS: Warning: unable to build chain to self-signed root for signer iPhone Distribution

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At the moment I'm building a .NET Maui App for iOS and Android devices. For iOS it is necessary to have a valid certificate installed on the remote MAC machine. Because building native iOS applications using .NET Multi-platform requires access to Apple's build tools, which only run on a Mac 🙄. As I started with the developing I was not sure to buy a Mac just for this process but at the end it is worth to have a pysical macOS machine (note: a Mac mini is for the building process enought). The integration in the building process inside Visual Studio 2022 is very good. As soon the Mac machine is available in the local network it is very easy to connect to the machine within Visual Studio. The following screenshot shows the responsible dialog to establish a remote connection to the macOS machine. Connect to a Mac But - of course - not the whole building process ran smooth. During my first try to build the iOS version of my App I was presented with the following error message:
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SharePoint: Verschieben einer Dokumentenbibliothek

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Teilweise besteht der Wunsch, eine bestehende Dokumentenbibliothek in eine andere Websitesammlung zu verschieben. SharePoint selbst stellt dafür keine integrierte Funktion bereit, sondern es müssen 2 einzelne Schritte ausgeführt werden. Der erste Schritt besteht in der Anlage einer neuen Dokumentenbibliothek basierend auf der zu kopierenden Dokumentenbibliothek. Nachdem die neue Dokumentenbibliothek in der gewünschten SharePoint Site erstellt wurde, müssen im 2. Schritt die Dokumente aus der Quellbibliothek in die neue Dokumentenbibliothek kopiert bzw. verschoben werden. Das nachfolgende Video verdeutlicht die beschriebenen Schritte anhand eines Beispiels.
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