SharePoint / Office 365 / .NET & other stuff: reports from my journeys

Ein Copilot Agent in SharePoint Online bzw. Office 365 kann den Anwender schon sehr gut unterstützen. Die wesentliche Interaktion mit dem Agenten verläuft dabei über das Chat-Fenster des Agenten. Um eine verbesserte und vereinfachte Kommunikation zu erreichen, kann ein Copilot Agent um ein Gesicht (Avatar) und einer Stimme erweitert werden. Somit braucht der Benutzer nicht mehr selbst die Antwort zu lesen und die Kommunikation mit einen visuellen Agenten fördert die Verwendung. Das folgende Video zeigt die Realisierung, wie ein Copilot-Agent mit einen Avatar erweitert werden kann. Die nachstehende Abbildung zeigt dazu die wesentlichen Komponenten, die für diese Demo-Umsetzung verwendet wurden. Copilot Agent mit Avatar - Übersicht der Lösung Links: Preise für die Nutzung der Speech-Dienste: Azure KI Speech – Preise Microsoft 365 Agents SDK documentation What is the Speech SDK?

In this blog post I present my brand new overview poster about the possible extensions and customization options in SharePoint Online. During my workshops and discussions with my customers I received very often the following question: What can I do to bring my own functionality and logic to SharePoint online? Good question, isn't it? That’s why I decided to summarize the most important configurations and customization options in one big poster. In the below video I explained the parts of the poster. Download links: German version English version

Die Ablage von Dateien in SharePoint und vor allem in Dokumentenbibliotheken führt immer zu "heißen" Diskussionen. Gerade wenn es um die Ablagestruktur geht und diese festgelegt werden soll. Anwender, die aus der Welt der "Verzeichnisse" kommen, präferieren natürlich eine hierarchische Ordnerstruktur. Diese hierarchisch geprägte Ablagestruktur wird seit vielen Jahren in Unternehmen gelebt. Daher wird bei der Übernahme der Daten auch oft einfach diese Struktur übernommen. In Microsoft Teams bzw. in jeden erstellten Microsoft Team ergibt sich eine ähnliche Fragestellung bezüglich der Dateiablage. Standardmäßig wird auf der zugehörigen SharePoint Teamsite eine allgemeine Dokumentenbibliothek für die Speicherung und Ablage von Dateien automatisch erstellt. Dort werden aber auch automatisch erstellte Dateien von Teams gespeichert. Werden auch dort eigene Dateien abgelegt, kann es unter Umständen bei vielen Daten unübersichtlich werden. Auch die Verwendung von Meta-Daten...

Mit Teams wird mittlerweile in sehr vielen Unternehmen gearbeitet. Oft kommt dabei die Frage auf, wie Teams und SharePoint zusammenwirken bzw. wie diese voneinander abhängen. In diesem Zusammenhang ist es interessant, die Vorgänge im Hintergrund zu kennen, die bei der Anlage eines neuen Teams und eines Kanals durchgeführt werden. In diesem ersten Video aus der Reihe werden genau diese Abläufe aufgezeigt. Weiterhin werden die unterschiedlichen 3 Kanaltypen öffentlich, privat und geteilt anhand von Beispielen erklärt. Es wird demonstriert wie die Dateiablage gesteuert wird und wie die Berechtigungsvergabe im Hintergrund über die zugehörige Office 365 Gruppe gesetzt werden. Am Ende wird noch die Archivierungsfunktion für nicht mehr aktive Teams gezeigt. Das untere Video verdeutlicht die beschriebenen Punkte direkt in Teams und in SharePoint. Weitere Videos aus der Reihe: SharePoint & Teams: Teams und Channels in SharePoint (dieser Beitrag) SharePoint & Teams: Dateiablage i...

In vielen Unternehmen werden interne Schulungen zu unterschiedlichen Themen angeboten. Die hier umgesetzte und vorgestellte SharePoint integrierte Lösung unterstützt bei der effizienten Organisation und Verwaltung interner Weiterbildungsmaßnahmen. Sie ist vollständig in SharePoint Online integriert und bietet einen zentralen Zugangspunkt für alle relevanten Informationen zu Schulungen. Funktionen im Überblick: Verwaltung von Schulungen: Erfassung und Pflege von Kursinformationen wie Titel, Beschreibung, Haupt- und Unterkategorien, Qualifikationslevel (z. B. Anfänger, Fortgeschritten, Experte), maximale Teilnehmerzahl, Datum und Ort. Zentraler Schulungskatalog: Übersichtliche Darstellung sämtlicher angebotener Schulungen in strukturierter Form. Teilnehmermanagement: Verwaltung von Anmeldungen und Abmeldungen durch Mitarbeitende im Self-Service. Automatische Sperrung der Anmeldung bei Erreichen der Teilnehmergrenze. Kalenderintegration: Automatische Erstellung eines Term...

In SharePoint Online können Kopf- sowie Fußzeile schon sehr lange eingerichtet und verwendet werden. Die verfügbaren Konfigurationsmöglichkeiten wurden im Laufe der Zeit erweitert. Nun gibt es einen weiteren Ausbau der Funktionalität, um die Darstellung der beiden Bereiche noch besser steuern zu können. Es können nun in beiden Bereichen durchgängig Hintergrundbilder verwendet werden. Die eingesetzten Bilder können dabei mit den in SharePoint verfügbaren Standardbild-Bearbeitungsfunktionen angepasst werden. Zudem steht ein Überlagerungseffekt bereit, der auf das Hintergrundbild angewendet werden kann. Ebenfalls kann nun eine eigene Schriftart für die Titel gesetzt werden. Das folgende Video verdeutlicht die neuen Möglichkeiten.